شرایط و مدارک لازم برای اخذ ویزای شنگن

همانطور که می دانید ویزای شنگن، مجوز سفر به اروپاست. تقریبا اغلب کشورهای اروپایی (27 کشور)، عضو پیمان شنگن هستند. کلیه افرادی که قصد بازدید از یک یا چند کشور اروپایی در منطقه شنگن را داشته باشند، بسته به ملیت و هدف سفر خود ملزم به دریافت ویزای شنگن هستند و باید برای دریافت این ویزا درخواست بدهند.

انواع ویزای شنگن بر حسب هدف از سفر عبارت است از:

• سفرهای تجاری
• دیدار از دوستان و خانواده
• گردشگری و تعطیلات
• رویدادهای فرهنگی و ورزشی
• ترانزیت فرودگاهی و دریایی
• سفرهای رسمی
• سفر به دلایل پزشکی
• سفر اهداف کوتاه مدت تحصیلی و پژوهشی

حالا بسته به دلایل شما برای بازدید از کشورهای شنگن و تعداد دفعات بازدید شما، کنسولگری شنگن می تواند برای شما یک ویزای یک بار ورود (Single-entry)، ویزای دوبار ورود (double-entry) یا یک ویزای چند بار ورود یا مولتی (Multiple-entry) صادر کند.

مدارک اخذ ویزای شنگن

• اصل گذرنامه با امضاء، به همراه گذرنامه های قبلی

مدت اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ ورود و داشتن دو صفحه سفید روبروی هم، ارائه گذرنامه جداگانه برای هر نفر الزامی است در صورت داشتن سابقه سفر گذرنامه های قبلی الزامی می باشد.

• عکس پرسنلی

سه قطعه عکس 3/5 × 4/5 رنگی، تمام رخ با زمینه سفید کاملا تمام رخ برای 6 ماه اخیر

• شناسنامه

اصل و ترجمه شناسنامه

• مدارک مالی

اصل گردش حساب بانکی 3 ماهه با مهر و امضاء بانک فقط به زبان انگلیسی باید حداقل موجودی بابت هر نفر 000 000 300 تومان باشد (برای ویزای اسپانیا گردش 6 ماهه نیاز می باشد)

• اصل و ترجمه سند ملکی

اصل و ترجمه اسناد ملکی (ساختمان، زمین یا باغ)

• اصل و ترجمه مدارک شغلی

1. پزشکان: پروانه مطب یا حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی و سه فیش آخر حقوق از محل کار، پروانه دائم پزشکی، کارت نظام پزشکی (معتبر برای سال جاری)
2. وکلا: پروانه وکالت
3. مشاغل دولتی: حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی یا نامه از سازمان مربوطه با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی بنا به تاریخ سفر، 3 فیش حقوقی آخر
4. بازنشسته ها: آخرین حکم بازنشستگی، آخرین فیش حقوق
5. مشاغل غیردولتی: گواهی اشتغال به کار با ذکر مدت اشتغال سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی و سابقه بیمه تأمین اجتماعی و همراه 3 فیش حقوقی آخر
6. در صورت خویش فرما بودن: جواز کسب / آگهی تأسیس، آخرین تغییرات مربوط به سمت شغلی و تغییر آدرس شرکت / کارت مباشرت
7. معلمان، اساتید و اعضاء هیئت علمی دانشگاه: اصل حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی یا گواهی اشتغال به کار با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی همراه 3 فیش حقوقی آخر به همراه سابقه 6 ماه بیمه
8. دانش آموزان، دانشجویان: اصل و ترجمه نامه اشتغال به تحصیل

• رضایت نامه محضری

برای فرزندان زیر 18 سال که بدون همراهی والدین یا با یکی از آنها سفر می کنند رضایت نامه محضری الزامی است و نیاز به ترجمه به زبان انگلیسی دارد.

• مدارک همسر (خانم)

اصل و ترجمه مدارک شغلی و مالی همسر برای خانم های خانه دار (تکمیل فرم مشخصات فردی به صورت کامل و دقیق)

• فرم اطلاعات

تکمیل فرم اطلاعات فردی و خانوادگی به طور جداگانه برای هر یک از متقاضیان

• انگشت نگاری

حضور کلیه مسافرین (به جز افراد زیر 12 سال) جهت انگشت نگاری در مرکز انگشت نگاری الزامیست.

• دعوت نامه (فقط برای آلمان)

برای اخذ ویزای آلمان دعوت نامه الزامی می بلاشد.

– دعوت نامه برای تضمین هزینه های زندگی مسافر با مهر و امضای دفتر ثبت (Notary Public)

– مدارک دال بر تمکن اقتصادی برای اخذ اجازه اقامت (در صورت داشتن دعوتنامه نیازی به رزرو هتل از سمت مسافر نیست)

• مسافر موظف است کلیه اطلاعات مربوط به فرم مشخصات فردی را با دقت تکمیل نماید و مسئولیت ورود اطلاعات ناقص یا اشتباه به عهده مسافر می باشد.
• با توجه به شرایط متفاوت اخذ ویزای هر کشور سفارت خانه مربوطه این حق رابرای خود محفوظ میدارد که از شما مدارک دیگری رانیز درخواست نماید.

لازم به ذکر است که بگوییم کلیه مدارک نیاز به ترجمه رسمی به زبان انگلیسی دارند.

همچنین برای اخذ ویزای یونان و لهستان نیاز به تأییدیه دادگستری و امور خارجه نیز می باشد.

مراحل اخذ ویزای شنگن

• درخواست اولیه

وارد کردن اطلاعات اولیه و ثبت درخواست

• دریافت تماس

دقایقی پس از ثبت درخواست، از طرف پشتیبانی تیم هوگوتراول و کارشناسان مربوطه برای هماهنگی با شما تماس گرفته می شود.

• ارسال مدارک

مراجعه به صورت حضوری به دفتر فروش هوگوتراول برای امضای قرارداد و تحویل مدارک (به صورت اصل و ترجمه)

• پرداخت هزینه

واریز از طریق شماره کارت و یا لینک پرداخت و یا تحویل ارز در دفتر حضوری پرداخت هزینه برای بررسی مدارک اجباری است و این هزینه (حتی در صورت ریجکت شدن ویزا) غیرقابل بازگشت است. این هزینه بسته به نوع ویزا و سن متقاضی و همچنین برخی استثنائات دیگر متفاوت است.

• پردازش ویزا (حداقل 21 روز کاری از زمان انگشت نگاری)

دریافت و آپلود مدارک، ارسال مدارک برای سفارت کشور مقصد و پیگیری مراحل توسط تیم هوگوتراول

• وقت سفارت

تعیین وقت سفارت شنگن توسط تیم هوگوتراول انجام خواهد شد.

• انگشت نگاری

حضور کلیه مسافرین (به جز افراد زیر 12 سال) جهت انگشت نگاری در مرکز انگشت نگاری آلمان (Visa Metric)، لهستان (داخل کنسولگری لهستان)، یونان، هلند، سوئیس و فرانسه (VFS)، ایتالیا (CKGS) و اسپانیا (BLS) الزامیست.

• دریافت ویزا

اطلاع رسانی از طریق پیامک و یا ایمیل (بدون هزینه مجزا) و دریافت ویزا توسط مسافر

لازم به ذکر است که بگوییم تیم گردشگری هوگوتراول درخواست کننده ویزا می باشد نه صادرکننده آن و در صورت عدم صدور ویزا یا تأخیر در صدور آن توسط سفارت، هیچ مسئولیتی را نمی پذیرد.