در روند تحویل گرفتن ویزا، پیکاپ به معنای گرفتن گذرنامه از شما و تحویل آن به سفارت و در ادامه باز پس دادن آن به شما یا همان متقاضی است.
پس از انجام کارهای لازم و تأیید ویزای شما، پاسپورت شما به محل بارگیری که هنگام تعیین وقت خود تعیین کرده اید تحویل داده می شود.
در صورت موافقت سفارت با صدور ویزا از طریق ایمیل به متقاضی اطلاع داده می شود. در این صورت متقاضی برای دریافت ویزا در پاسپورت خود باید همراه با
در سفارت حضور پیدا کند. البته با حضور یک نماینده رسمی برای دریافت ویزا، دیگر نیازی به حضور فرد متقاضی نمی باشد.
از آنجایی که سفر دوباره به کشور ثالث برای دریافت ویزا زمان بر و نیاز به پرداخت هزینه مجدد دارد، اکثر افراد پیکاپ ویزا را به نماینده رسمی در یکی از آژانس های معتبر همانند هوگوتراول می سپارند.
در این صورت نیازی به حضور دوباره متقاضی در کشور ثالث که معمولا سه کشور
می باشد، نیست.
با انتخاب نماینده رسمی، تمامی مراحل پیکاپ ویزا در کمترین زمان و با حداقل هزینه خواهد شد.
برنامه ریزی دوباره برای رفتن به کشور ثالث برای دریافت ویزا نیاز به صرف زمان و هزینه مجدد می باشد.
با انتخاب تیم هوگوتراول برای این امور متقاضی می تواند با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان، ویزا و پاسپورت خود را دریافت کنید.
بیشترین تقاضا مسافران ایرانی نیز مربوط به سه کشور:
متقاضی اخذ ویزا پس از دریافت ایمیل سفارت مبنی بر موافقت با صدور ویزا شخص؛ تنها با ارائه این ایمیل و پاسپورت خود به کارگزاری و آژانس فعال در زمینه پیکاپ پاسپورت، درخواست خود برای پیکاپ را به ثبت رسانده و پس از چند هفته پاسپورت خود به همراه ویزا الصاق شده را دریافت می نمایند.
پس از تحویل مدارک به تیم هوگوتراول، تمامی کارها و امور لازم برای پیکاپ ویزای متقاضی به عهده کارگزاران هوگوتراول بوده و در کمترین زمان انجام می شود.
