برای سفر به کانادا باید مدارکی را آماده کنیم. این مدارک شامل مدارک شخصی، شغلی و مالی است:
مدارک شخصی
- اصل پاسپورت متقاضی به همراه کلیه‌ی پاسپورت‌های قدیمی
- شناسنامه و کارت ملی
- یک قطعه عکس جدید رنگی با زمینه‌ی سفید
- سند ازدواج در صورت همراهی همسر
- رضایت‌نامه‌ی محضری برای فرزندانی که با یکی از والدین قصد سفر دارند الزامی است. رضایت‌نامه از سوی کسی باشد که آن‌ها را همراهی نمی‌کند.
مدارک شغلی
- کارفرمایان: روزنامه رسمی، آگهی تأسیس ،آگهی تغییرات و تصمیمات شرکت، آخرین فهرست مالیاتی پرداخت شده، فهرست بیمه‌ی ۶ ماه آخر کارمندان، تمکن و پرینت ۶ ماه آخرحساب شرکت به لاتین.
- کارخانه‌داران و صاحبان مشاغل آزاد: پروانه‌ی بهره‌برداری، جواز کسب، آخرین فهرست مالیاتی پرداخت‌شده، فهرست بیمه‌ی ۶ ماه آخر کارمندان.
- کارمندان: گواهی اشتغال به کار به زبان فارسی روی سربرگ شرکت (با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی، درآمد سالیانه، نام مدیر)، فیش حقوقی دو ماه آخر، فهرست بیمه‌ی ۶ ماه آخر، حکم کارگزینی یا قرارداد شرکت.
- مهندسان: پروانه‌ی نظام مهندسی یا جواز ساخت.
- تجار: کارت بازرگانی، گواهی اتاق بازرگانی ،آخرین فهرست مالیاتی پرداخت شده، فهرست پرداخت بیمه.
- پزشکان: پروانه‌ی دائم طبابت، کارت نظام پزشکی، پروانه‌ی مطب، آخرین فهرست مالیاتی پرداخت شده، فهرست پرداخت بیمه.
- بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی دو ماه آخر
مدارک مالی
- ارائه‌ی نامه‌ی تمکن ممهور به مهر برجسته‌ی بانک و گردش حساب ۶ ماه آخر هر دو به زبان لاتین الزامی است.
- درصورت داشتن گواهی سپرده‌ی بلند مدت، برگ خرید سهام یا اوراق بهادار، سند اتومبیل، سند ملکی و اجاره‌نامه آن‌ها را نیز ارائه دهید.
سایر توضیحات
- فرم مشخصات فردی و خانوادگی برای هر متقاضی جداگانه تکمیل و ارئه شود.
- کلیه‌ی مدارک شخصی و شغلی باید به زبان انگلیسی ترجمه شود و مهر مترجم کافی است.
- داشتن دو ویزای شنگن که حداقل یکی از آن‌ها در پنج سال اخیرباشد الزامی است.
- در صورت امکان با پاسپورت تمدید شده اقدام شود به این دلیل که مدت اعتبار ویزا درصورت صدور مطابق با اعتبار پاسپورت ارائه شده است.
- مدت زمان اخذ ویزا بعد از انگشت‌نگاری از یک هفته تا پنج ماه است.
- در صورت داشتن دعوتنامه معتبر، آن را ارائه کنید. دعوتنامه باید شامل مشخصات کامل دعوت‌کننده و متقاضی، نسبت، دلیل سفر متقاضی، آدرس و تلفن، مدت زمان اقامت و هرگونه موارد مرتبط دیگر باشد و بعد از تنظیم به مهر و امضای دفتر ثبت Notary Public برسد. مدارک فرد دعوت‌کننده: کارت شهروندی، پاسپورت کانادایی، شناسنامه‌ی کانادایی یا کارت اقامت، گواهی اشتغال به کار، نامه‌ی بانک، برگه‌های مالیاتی، فرم‌های T4 و T1 .
- مدارک شخصی و شغلی متقاضی در مرحله‌ی اول و مدارک بانکی در مرحله‌ی آخر و زمان اعلام شده از مسافر دریافت می‌شود.
- کلیه‌ی مدارک بانکی به زبان لاتین از بانک گرفته شود و دیگر مدارک مالی نیز ترجمه شوند.
