برای یک سفر خوب لازم است برنامه ریزی دقیقی داشته باشیم. معمولا قبل از مسافرت برنامه ریزی می کنیم، از برنامه ریزی برای رزرو هتل و خرید بلیط هواپیما تا برنامه های داخل سفر، اما همیشه همه چیز طبق برنامه ریزی ما پیش نمی رود؛ ممکن است به هر دلیلی برنامه سفر بهم بریزد؛ از کنسل شدن پرواز به علت تغییر شرایط آب و هوایی تا بیماری یکی از اعضای خانواده و هیچ یک از این مسائل قابل پیش بینی نیست. بیمه مسافرتی کمک می کند تا در این شرایط نگرانی های کم تری داشته باشیم.

لزوم خرید بیمه مسافرتی

تغییر در برنامه سفر، هزینه های بسیار زیادی دارد. شما مجبور می شوید مقدار زیادی از پولی که به سختی به دست آورده اید را به راحتی از دست بدهید. حتی ممکن است با شرایط وخیم تری مواجه شوید.

ممکن است شما یا یکی از اعضای خانواده تان به درمان فوری نیاز پیدا کنید و مجبور به مراجعه به مراکز درمانی و بیمارستانی شوید، با توجه به اینکه معمولا مسافران پول نقد زیادی را همراه خود جابه جا نمی کنند و با توجه به هزینه های درمان در کشورهای خارجی و ارزش پایین پول کشور ما، طبیعی است که شما پول کافی به همراه نداشته باشید، در آن شرایط تهی پول نقد در کشور غریب کاری بسیار پیچیده و گاهی غیر ممکن است.

بنابراین سفر کردن بدون بیمهف مخصوصا به کشورهای خارجی ریسک بزرگی است.

بیمه مسافرتی:

بیمه مسافرتی یا مسافران خارج از کشور، بیمه ی است که برای افرادی که راهی سفر به خارج از کشور می باشند، کاربرد دارد.

بیمه گذاران در این نوع بیمه تحت پوشش تمام هزینه های درمانی و بیمارستانی از جمله ویزیت پزشک، جراحی، پانسمان، انواع آزمایش های پزشکی، مخارج بیهوشی، هزینه های اتاق عمل و جا به جایی به بیمارستان، هزینه های دارو، دندانپزشکی، بلایای طبیعی، تروریسم، زایمان و هر حادثه دیگری است که بیمه گر و بیمه گذار بر اساس شرایط قرارداد و با رعایت  فرانشیز توافق کرده اند، قرار می گیرند.

بیمه مسافرتی دقیقا چه کاری برای مسافر می کند؟

بیمه مسافرتی خطرات مختلف و خسارت هایی که ممکن است در طول سفر برای مسافر پیش بیاید را پوشش می دهد. در واقع شرکت متعهد می شود تا هزینه های اضافی سفر از هزینه های درمانی و پزشکی، خسارت چمدان گمشده و خسارت لغو پرواز گرفته تا سایر خسارت های دیگری که شاید مسافر با آن ها مواجه شود را تا مبلغ مشخصی جبران کند. با داشتن یک بیمه مسافرتی خیالتان را تا حد زیادی درباره خطرات و ضررهای مالی خاصی که ممکن است در سفر اتفاق بیفتد راحت می کنید. مثلا با خرید بیمه مسافرتی اگر پاسپورت خود را در کشور مقصد گم کنید و هزینه های مربوط به گذرنامه به شما پرداخت می شود.

پوشش فوریت پزشکی در خارج از کشور یک بیمه نامه مسافرتی در کنار پرداخت هزینه های درمانی مورد نیاز مسافر، خدمات کمکی جانبی هم دارد. مثلا به مسافر تیم درمانی معتبر در مقصد معرفی می کند و نحوه مراقبت های پزشکی از او نیز توسط کارشناسان کنترل می شود. مهم تر از همه مترجم هم برای توضیح مشکل به دیگران به کمک مسافر می آید.

اصطلاحات عمومی بیمه:

بیمه شده: در واقع همان بیمه گذار است و به هر فرد ساکن و یا مقیم کشور ایران که کمتر از 70 ساله سن داشته و تحت پوشش بیمه نامه معتبر مسافرتی صادره از طرف شرکت بیمه گر باشد، بیمه شده گفته می شود.

حق بیمه: هزینه ای که بیمه شده در مقابل تعهدات بیمه گر می پردازد و انجام تعهدات بیمه گر منوط به پرداخت حق بیمه به نحوی که در قرارداد بیمه نامه توافق شده، است.

موضوع بیمه: جبران هزینه های پزشکی و غیرپزشکی و ارائه سایر خدمات طبق شرایط مندرج در بیمه نامه.

فرانشیز: بخشی از هزینه ها است که به عهده خود فرد است و توسط بیمه شده پرداخت می شود.

اصطلاحات تخصصی بیمه مسافرتی:

بستگان درجه اول: شامل همسر قانونی، فرزندان (کمتر از 18 سال)، پدر، مادر، برادر و خواهر بیمه شده می باشد.

صدمات بدنی: عارضه پزشکی است که به دلیل یک عامل ناگهانی، قهری و خارج از اراده و کنترل بیمه گذار، پس از شروع سفر بیمه شده به خارج به وجود آمده باشد.

بیماری: هرگونه تغییر در سلامتی بیمه گذار در طول مدت اعتبار بیمه نامه که توسط یک پزشک تشخیص و تأیید شده باشد. البته باید این بیماری مادرزادی و ارثی نبوده و بیمه گذار سابقه آن بیماری را قبل از دریافت بیمه مسافرتی نداشته باشد.

بیماری حاد: هرگونه تغییر در سلامتی بیمه شده که باعث بستری شددن شخص ددر بیمارستان شود و بنا به نظر تیم پزشکی، بیمه گذار قادر به ادامه سفر در تاریخ برنامه ریزی شده نباشد و یا این که جان فرد را به خطر بیاندازد.

قرنطینه اجباری پزشکی: عبارت است از انجام عملیات ایزوله و محدود کردن اجباری فرد به منظور جلوگیری از فراگیر شدن یک بیماری.

محدودیت جغرافیایی بیمه مسافرتی:

بیمه شدگان بلافاصله بعد از شروع سفر به خارج از ایران، می توانند از مزایای بیمه مسافرتی در سراسر جهان استفاده کنند، مشروط بر اینکه بیماری یا حادثه بیرون از منطقه جغرافیایی مشخص شده در قرارداد و یا در کشورهایی که درگیر جنگ داخلی یا خارجی می باشند، رخ نداده باشد.

مدت پوشش بیمه مسافرتی:

تاریخ اعتبار بیمه نامه مندرج در قرارداد بیمه نامه مسافرتی، مدت پوشش این بیمه نامه را مشخص می نماید.

مزایای بیمه مسافرتی:

انتقال پزشکی: در صورت بروز جراحات بدنی و یا بیماری ناگهانی (و یا قرنطینه اجباری) برای فرد بیمه شده، در مدت اعتبار قرارداد، شرکت بیمه گر متعهد به پذیرش و انتقال بیمه شده با نظارت پزشکی لازم به نزدیک ترین بیمارستان یا مراکز درمانی مجهز، در کوتاه ترین زمان ممکن و به هر طریق می باشد.

پرداخت هزینه پزشکی:

• در صورتی که بیمه شده به دلیل حادثه یا بیماری های مندرج در بیمه نامه مسافرتی، در بیمارستان بستری شود و بر اساس نظر پزشک معالج و تأیید پزشک معتمد بیمه گر به همراه نیاز داشته باشد، هزینه های متعارف رفت و برگشت یکی از بستگان درجه اول بیمه شده از کشور محل اقامت بیمه شده به محل بستری و نیز مخارج اقامت او پرداخت خواهد شد.
• اگر بیمه گذار به دلیل فوت یکی از اعضای خانواده (تا بستگان درجه دوم) خود ناچار به توقف سفر شود، در صورتی که شخص قادر به سفر با وسیله نقلیه شخصی و یا وسیله نقلیه ای که برای سفر اجاره شده است نباشد، بیمه گر هزینه سفراو را پرداخت خواهد نمود. بیمه گذار باید دلایل، اسناد یا گواهی هایی که موجب توقف سفر وی شده است (مانند گواهی فوت) را به شرکت بیمه گر ارائه نماید.
• هزینه متعارف بازگشت غیرمنتظره بیمه شده به دلیل صدمات یا بیماری حاد پزشکی در صورتی که نتواند از بلیط برگشت استفاده نماید.
• هزینه های لازم جهت تهیه مداک مهم مسافرتی نظیر گذرنامه، گواهینامه رانندگی و یا مدارک کنسولی در صورت گم شدن مدارک مربوطه.

پرداخت هزینه های فوریت های دندان پزشکی:

شرکت بیمه گر در صورت نیاز، هزینه های فوری دندان پزشکی را به بیمه گذار در خارج از کشو محل اقامت او تا سقف مبلغ مندرج در بیمه نامه و پس از کسر فرانشیز پرداخت خواهد نمود.

این هزینه ها به معالجه صدمات ناشی از حوادث، دندان درد، درمان عفونت و کشیدن دندان محدود می گردد و شامل هزینه های پروتز و یا پر کردن دندان نمی شود.

تحویل دارو:

در صورتی که پزشک معالج بیمه گذار دارویی را حتی پیش از سفر تجویز کرده باشد، در صورت نبودن دارو در محل اقامت بیمه گذار، بیمه گر هزینه های ارسال اضطراری دارو را پرداخت خواهد نمود.

بازگرداندن جسد متوفی:

هزینه های معارف مربوط به تهیه تابوت و انتقال جسد بیمه شده متوفی به نزدیک ترین فرودگاه بین المللی محل اقامت وی در کشور مبداء یا محل اقامت (هزینه های برگزاری مراسم تشییع و تدفین در تعهد بیمه گر نمی باشد).

راهنمای پزشکی:

بیمه گر موظف است اطلاعات مورد نیاز بیمه شده از قبیل نام و نشانی پزشکان متخصص، دندان پزشکان، داروخانه، بیمارستان و مراکز درمانی، آمبولانس و دیگر مراکز تخصصی جهت بیماران و مصدومان را در اختیار بیمه گذار قرار دهد و راهنمایی های لازم را ارائه کند. این راهنمایی به معنی تشخیص پزشکی نمی باشد.

کمک رسانی حقوقی:

بیمه گر در شرایطی که شخص طبق قوانین محلی تحت پیگرد قانونی مسئولیت مدنی ناشی از وارد آوردن خسارت تصادفی به شخص ثالث و یا نقض غیرعمدی قوانین حاکم بر کشور فوق قرار گیرد، هزینه های مربوط مراحل قضایی را سازماندهی و پرداخت خواهد نمود. این مزایا شامل خسارت ناشی از استفاده، نگهداری و یا در اختیار داشتن اتومبیل نمی گردد.

راهنمایی برای رفع مشکلات:

در صورت گم شدن مدارک، بیمه گر موظف است در صورت گم شدن مدارک مهم مسافرت از جمله گذرنامه و ویزا راهنمایی های لازم را به بیمه شده ارائه نماید.

بازگرداندن کودکان بی سرپرست:

هرگاه بیمه شده یا جسد وی به ایران منتقل شود، بیمه گر هزینه های متعارف جهت بازگرداندن افراد زیر 15 سال همراه فرد بیمه شده که در اثر این حادثه بی سرپرست مانده اند و قادر به سفر با وسیله نقلیه شخصی و یا وسیله نقلیه ای که در ابتدای سفر مورد استفاده قرار گرفته است نمی باشند را همراه با یک سرپرست (یک نفر از بستگان وی) به ایران پرداخت خواهد نمود.

هزینه ها و خساراتی که تحت پوشش بیمه مسارتی قرار نمی گیرند:

• کمک رسانی فقط به مسافرینی است که کمتر از 92 روز متوالی خارج از ایران باشند ارائه خواهد شد.
• بیمه شده در مورد هزینه هایی که شخصا و بدون موافقت قبلی شرکت بیمه گر متحمل شده است، مشمول جبران خسارت نخواهد بود.
• بیماری سابقه دار، ابتلای مجدد به بیماری مزمن یا ادامه دار و یا عوارضی که بیمه شده قبلا از آن آگاهی داشته و قبل از شروع پوشش بیمه ای برای آن تحت درمان بوده یا می باشد. دوران نقاهت جزئی از دوران بیماری محسوب می شود.
• موارد ناشی از جنگ، تجاوز نظامی، اعمال دشمنان خارجی، مخاصمات (جنگ اعلام شده یا نشده)، جنگ داخلی، قیام، شورش، تروریسم و عملیات نظامی، بلوا و ناآرامی اجتماعی.
• مباشرت، مشارکت یا معاونت در عمل مجرمانه.
• شرکت در مسابقه اسب دوانی، مسابقه دوچرخه سواری و هر نوع مسابقه یا نمایش با وسایل موتوری و شرکت در تمرینات و مسابقات ورزشی حرفه ای نظیر کوه نوردی (صعود حرفه ای)، هوانوردی و هر گونه پرواز، غار نوردی، غواصی، ورزش های زمستانی یا تمرین به منظور شرکت در مسابقات رسمی و یا نمایش و یا هر گونه ورزش و تفریحی که به طور معمول و معقول خطرناک تلقی می شود.
• آلودگی ناشی از آثار مستقیم و یا غیرمستقیم رادیو اکتیویته، تشعشعات هسته ای یا هر مورد مربوط به آن.
• زایمان در خلل سه ماه مانده به موعد زایمان و سقط جنین اختیاری.
• آثار جزئی و یا کلی ناشی از مصرف مواد مخدر، مشروبات الکلی و داروهای روان گردان به استثنای داروهایی که با تجویز پزشک ذیصلاح مصرف شده باشد.
• ریسک های شغلی بیمه شده که طبق قانون به عنوان حوادث شغلی و کار قلمداد می شود.
• اختلالات مادرزادی و بیماری های ناشی از آن.
• پیشگیری یا واکسیناسیون.
• عوارض ناشی از فیزیوتراپی.
• انرژی درمانی، آفتاب درمانی و درمان به منظور زیبایی، معالجه از طریق چشمه های آب معدنی.
• عوارض ناشی از بیماری های روانی و جنون.
• موارد بیماری، مرگ، یا جراحات ناشی از خودکشی و یا اقدام به خودکشی.

وظایف بیمه شده بیمه مسافرتی:

در صورت نیاز به خدمات، بیمه شده قبل از هر اقدام شخصی و در اولین فرصت ممکن با نزدیک ترین مرکز پاسخگویی و راهنمای شبانه روزی بیمه گر در ایران تماس گرفته و اطلاعات زیر را اعلام نماید:

• نام کامل بیمه شده، شماره و تاریخ اعتبار بیمه نامه مسافرتی، شماره گذرنامه.
• نشانی محل اقامت در ایران و شماره تماس.
• شرح مختصر حادثه، بیماری و نوع کمک مورد درخواست.
• در موارد بستری حداکثر ظرف مدت 5 روز از زمان بستری شدن و قبل از ترخیص موضوع را به بیمه گر اعلام نماید.
• از هر عملی که اقدام بیمه گر را علیه مسئول حادثه (در صورت وجود) مشکل و نامقدور سازد، خودداری نماید.
• کلیه مدارک و مستندات لازم برای بازیافت خسارت از منابع مربوطه را در صورت درخوسات بیمه گر تهیه و در اختیار وی قرار دهد.

پوشش های مربوط به بار همراه مسافر:

پرداخت هزینه های مربوط به بار و وسایل شخصی بیمه گذاران بر اساس شرایط زیر قابل ارائه خواهد بود:

اصل فیش حمل بار یا شکایت نامه بیانگر فقدان یا وقوع حادثه برای بار در تمام موارد باید شرکت بیمه گر ارائه شود.

خسارت فقدان بار تحویلی به هواپیما:

در صورت گم شدن بار توسط شرکت هواپیمایی حامل، علاوه بر خسارتی که حامل بار ملزم به پرداخت آن است، شرکت بیمه گر ما به التفاوت آن را تا سقف مشخصی برای بار و لوازم تحویل شده به هواپیما، به بیمه گذار پرداخت می کند. به همین دلیل بیمه گذار باید لیستی از محتویات بار و مشخصات آنها، از جمله حدود قیمت و تاریخ خرید هر کالا و همچنین میزان خسارت پرداختی توسط شرکت حامل را به شرکت بیمه گر ارائه نماید. پرداخت خسارت بر اساس روش توصیه شده به وسیله سازمان های بین المللی حمل بار محاسبه خواهد شد.

حداقل زمان لازم برای اینکه بار همراه مسافر مفقود دائم محسوب شود، توسط شرکت حامل تعیین می شود و کمتر از 21 روز نمی باشد.

تعهد شرکت های بیمه گر شامل پول، جواهرات، کارت های اعتباری و نقدی و هرگونه سند نمی شود.

خسارت تأخیر در ورود بار همراه مسافر:

در صورتی که بار همراه مسافر ثبت شده باشد، شرکت بیمه گر هزینه تأخیر در ورود بار را هر ماه به شرط آنکه شرکت هواپیمایی وابسته به انجمن بیین المللی حمل و نقل هوایی (یاتا) باشد، پس از گذشت حداقل 6 ساعت تأخیر، برای خرید ملزومات اساسی و تا سقف مشخصی پوشش می دهد.

در تمام موارد باید اسناد و مدارک بیانگر وقوع حادثه، که به تأیید شرکت هواپیمایی رسیده، به همراه درخواست خسارت بیمه گذار باشد.

یافتن و ارسال بار و ملزومات شخصی:

در صورت بروز حادثه شرکت بیمه گر متعهد به ارائه راهنمایی های لازم در خصوص نحوه گزارش سرقت یا فقدان بار و وسایل شخصی به بیمه گذار و همکاری برای یافتن آن خواهد بود. در صورت پیدا شدن وسایل نامبرده، انتقال آن به مقصد مورد نظر بیمه گذار یا کشور محل اقامت او توسط شرکت بیمه گر، بیمه گذار متعهد به استرداد خسارت دریافتی در زمینه فقدان بار بر اساس این بیمه نامه خواهد بود.

پوشش تأخیر در حرکت

در صورت تأخیر کتر از 4 ساعت انجام پذیرایی مناسب حداقل نوع اول با توجه به امکانات فرودگاهی، فراهم کردن امکان برقراری ارتباط تلفنی برای اطلاع رسانی، تغییر پرواز در صورت درخواست مسافر.  در صورت حداقل 6 ساعت تأخیر حرکت، شرکت بیمه گر به شرط ارائه نسخه اصلی صورت حساب های مربوط، متعهد به پراخت هزینه های اضافی متحمل شده به دلیل این تأخیر (از قبیل هزینه های حمل و نقل، اقامت در هتل و همچنین غذا) می باشد. خسارت به ازای میزان تأخیر بر اساس ساعت حداکثر تا مبلغ 180 یورو می باشد. این تعهد شامل تأخیر ناشی از اعتصاب کارکنان شرکت های هواپیمایی، فرودگاه های مبدأ و مقصد و یا شرکت های خدماتی طرف قرارداد آنها و همچنین تأخیرهای مربوط به پروازهای چارتر و غیرعادی نمی باشد.

شرایط مربوط به بخش تأخیر در حرکت

• قبل از آنکه درخواست خسارتی به موجب این بخش از بیمه نامه مورد بررسی قرار گیرد، بیمه گذار باید تأییدیه کتبی در مورد تاریخ و زمان حرکت و دلایل تأخیر را از شرکت حامل یا نمایندگان آن ها دریافت نماید.
• خسارت های مربوط به این بخش از تعهدات از زمانی که به موجب تأییدیه رزرو جا، برای حرکت بیمه گذار مقرر بوده است، محاسبه خواهد شد.

دریافت خسارت:

در صورت وقوع خطرات و حوادث حیطه بیمه نامه مسافرتی، شامل بروز بیماری و یا صدمات جسمی ناشی از حوادث، با توجه به شرایط بیمه نامه و در طول مدت اعتبار بیمه نامه در خارج از کشور و نیاز به مراجعه به مراکز درمانی، اجرای مراحل زیر الزامی است.

• بستری در بیمارستان

قبل از هر اقدامی با شماره تماس مندرج در بیمه نامه، تماس گرفته و پس از بیان واقعه و دریافت کد رهگیری، پس از ترخیص بیمه شده از بیمارستان، شرکت بیمه گر با بیمارستان تسویه خواهد نمود.

• در صورت موارد سرپایی

پس از تماس با شماره تلفن مندرج در بیمه نامه و دریافت کد رهگیری، شرکت بیمه گر برای انجام معاینات پزشکی، پزشک معتمد خود را معرفی می کند و بیمه شده مبلغ فرانشیز بیمه نامه را پرداخت می کند.

در صورتی که بعد از تماس با شرکت بیمه گر، پرداخت هزینه های درمان بیماری شما مورد تأیید آن شرکت قرار گرفت؛ اما پزشک، داروخانه، آزمایشگاه و یا مرکز درمانی ای که طرف قرارداد با شرکت بیمه گر باشد در آن کشور وجود نداشته باشد، برای دریافت هزینه های درمان انجام شده پس از پرداخت هزینه ها، اصل قبض ها با مهر و امضا و کد رهگیری را به همراه سایر مدارک به نمایندگی و یا مجتمع های بیمه ای مربوطه که بیمه نامه مسافرتی خود را خریداری نموده اید، تحویل دهید.

پ.ن: مدارک بدون مهر و امضا مراجع درمانی و کد رهگیری به هیچ عنوان قابل بررسی نمی باشد.

مدارک مورد نیاز جهت اعلام خسارت بیمه مسافرتی:

• اصل بیمه نامه، رونوشت صفحه اول گذرنامه و صفحات مهر حروج و ورود
• صورتحساب پرداخت شده (با در نظر گرفتن مهر و امضا)
• رسید پول یا قبض پرداخت به صندوق
• برای هزینه های درمانی، گزارش پزشکی، صورتحساب مرکز درمانی، رسید پرداخت هزینه های مربوطه
• برای تأخیر در پرواز، نامه شرکت هوایی، فاکتور هزینه های پرداخت شده
• برای فوت بیمه گذار، گزارش پزشکی قانونی، بیمارستان، پزشک معالج و یا سایر مراجع قانونی.
• برای هزینه های خرید ضروری ناشی از تأخیر در رسیدن چمدان ها، فاکتور هزینه های انجام شده، نامه شرکت هوایی مبنی بر عدم ارائه چمدان تا حداقل 12 ساعت.
• گزارش کامل وقوع حادثه یا بروز بیماری شامل شهر و کشور محل وقوع حادثه، علت حادثه، تاریخ دقیق حادثه، ذکر نوع بیماری و تاریخ دقیق اقدامات درمانی اعم از بستری در بیمارستان و یا درمان سرپایی، کل مبلغ هزینه های درمان انجام شده (مبلغی که بیمه شده پرداخت کرده است)، کد رهگیری اخذ شده از شرکت بیمه گر، آدرس و شماره تماس بیمه گذار در ایران.

آیا برای همه سفرهای خارجی باید بیمه مسافرتی تهیه کنیم؟

یکی از مدارک مورد نیاز برای گرفتن ویزا بیشتر کشورها بیمه مسافرتی است. به طور کلی انواع بیمه مسافرتی خارجی هم شامل دو مدل “بیمه مسافرتی شینگن” و “بیمه مسافرتی کشورهای غیر شینگن” هستند. بیمه مسافرتی شینگن اجباری است و اگر بیمه مسافرتی نداشته باشید ویزای شینگن برایتان صادر نمی شود. بیمه مسافرتی کشورهای غیرشینگن، اختیاری است، اما خرید بیمه مسافرتی به شما تضمین می دهد که سفری امن و آسوده خاطر داشته باشید. دریافت ویزای بعضی از دیگر کشورها مثل کانادا هم با داشتن بیمه مسافرتی نیاز دارد.

منظور از بیمه مسافرتی داخلی چیست؟

شرکت های بیمه محصولی به نام بیمه مسافرتی داخلی صادر نمی کنند. بلکه پوشش خسارت های احتمالی وارد به مسافر در سفرهای داخلی را تحت عنوان بیمه حوادث انفرادی پوشش می دهند. البته افرادی که از کشورهای دیگر قصد سفر به ایران را دارند را می تواند از بیمه نامه سفر داخلی استفاده کند.

بیمه حوادث انفرادی یا گروهی مورد استفاده به عنوان بیمه نامه سفر داخلی موارد زیر را تحت پوشش قرار می دهد:

• جبران غرامت فوت
• نقض عضو یا از کار افتادگی دائم
• هزینه های پزشکی
• غرامت روزانه

بهترین بیمه مسافرتی چه پوشش های درمانی دارد؟

بهترین بیمه مسافرتی باید جبران مخارج هزینه های پزشکی و بستری در مقصد را مطابق نرخ ارزی که در قرارداد بیمه نامه درج می شود متعهد شود. حتی باید علاوه بر جبران هزینه های خدمات پاراکلینیکی ضروری مثل هزینه های جراحی و اسکن، اگر مسافر نیاز به خدماتی مثل انتقال با آمبولانس داشت نیز هزینه های مربوطه را پوشش بدهد. تحویل دارو یکی دیگر از خدماتی است که سطح کیفی بیمه های مسافرتی را تغییر می دهد و کمک می کند اگر در محل اقامت خود نیاز به دارویی داشتید، هزینه های اضطراری تهیه و ارسال دارو هم از سوی شرکت بیمه پرداخت شود.

سقف فرانشیز درمانی برای جبران هزینه های معاینه، درمان، جراحی و … در بیمه نامه های مسافرتی معمولا 25 یورو است. البته در صورت حاد بودن صدمه جسمی و بستری های بیش از 24 ساعت این مبلغ می تواند تغییر کند و تا فرانشیز 50 درصد را هم دوشش بدهد.

مثلا شرکت های بیمه ای مثل پاسارگاد و سامان و ایران و … هزینه بستری در بیمارستان و معالجات پزشکی در سفر را تا سقف 50000 یورو/دلار جبران می کنند. بیمه سامان بالاترین سقف پوشش را در این زمینه دارد و تا 70 هزار یورو را نیز تحت پوشش قرار می دهد.  اگر هم بیمه شده بیش از 10 روز متوالی نیاز به بستری داشته باشد، هزینه رفت و برگشت یک نفر از اعضای درجه یک خانواده او به محل بستری از سوی خدمات درمانی بیمه مسافرتی جبران می شود. هزینه کمکی در چنین مواردی معمولا هزینه بلیت رفت و برگشت و مخارج اقامت تا سقف 60 یورو برای هر روز و حداکثر تا 15 روز متوالی محاسبه می شود.

نحوه قیمت گذاری انواع بیمه مسافرتی

حق بیمه پرداختی از سوی بیمه گذار برای خرید یک بیمه مسافرتی بر اساس سه عامل محاسبه می شود: سن مسافر، مقصد سفر و مدت سفر. یعنی چی سن مسافر بیشتر باشد یا مدت اقامت طولانی تری در مقصد داشته باشید، مبلغ بیشتری را باید برای خرید بیمه مسافرتی پرداخت کند.  همچنین اگر قصد سفر به چندین کشور را داشته باشید مبلغ پرداختی متفاوتی نسبت به یک سفر تک مقصدی برای شما محاسبه می شود.

بهترین بیمه مسافرتی از نظر شرایط شرکت کمک رسان را بشناسید

بیمه مسافرتی را شرکت های بیمه داخلی برای شما صادر می کنند، این شرکت ها معمولا در دیگر کشورها نمایندگی ندارند. پس برای اینکه درصورت بروز حادثه و خسارت بتوانند هزینه های مسافر را مطابق با تعهدات بیمه نامه پوشش بدهند، باید از شرکت های کمک رسان به عنوان واسطه کمک بگیرند. در حال حاضر شرکت های معتبر کمک رسان مثل شرکت Midest، شرکت SOS، شرکت REMED و شرکت Reiseschutz و … با بیمه های کشور همکاری می کنند و با بیش از 50000 مرکز تخصصی درمانی در کشورهای مختلف قرارداد دارند.

یکی از مهم ترین فاکتورها در کیفیت خدمات شرکت های کمک رسان دارا بودن مترجم و اوپراتور مسلط به زبان فارسی است. واقعیت هم این است که در صورت بروز حادثه حضور یک کارشناس مسلط به زبان کشور مقصد برای توضیح اتفاق پیش آمده به کادر درمان یا نیروهای امدادی و اداری کشور مذکور در کنار مسافر بسیار می تواند در روند درمانی و گرفتن پزشکی او موثر باشد.

سفارت نروژ

نروژ کشوری با تولید ناخالص داخلی فوق العاده بالا و اقتصادی قوی و پایدار است. این کشور در حوزه سرزمین های اسکاندیناوری بوده و از آب و هوایی سرد در فصول پاییز و زمستان و ملایم در فصل های بهار و تابستان برخوردار است. به دلیل نزدیکی مسافت این کشور به قطب، دارای زمستان هایی طولانی و تابستان هایی کوتاه است. اگرچه این کشور در حوزه ی اروپای غربی قرار گرفته است اما تفاوت های آب و هوایی آن نسبت به جنوب اروپا کاملا محرز است.

روابط ایران و نروژ به سال های 1280 خورشیدی بر می گردد. این تعاملات همیشه بر حسن نیت دو طرفه برقرار بوده و اصول تفاهم و همکاری به شکلی فزاینده حفظ شده است.

تاریخچه مراودات سفارتخانه های ایران و نروژ

مراودات دو سویه سیاسی بین کنسولگری ایران و سفارت نروژ از سال 1905 میلادی آغاز شده است. در این سال کشور نروژ اعلام استقلال کرده و اقدام به ارتباط با کشورهای دنیا به صورت مستقل نمود.

در ابتدا ادرس سفارت نروژ در روسیه قرار داشت و سپس به استکهلم سوئد منتقل شد.

سال ها بعد در مارس 1963 سفارت خانه ایران در اسلو، پایتخت نروژ تأسیس و روابط متقابل این دو کشور بر پایه اصول تفاهم و همکاری گسترش یافت.

در سال 1971 میلادی مقامات عالی رتبه نروژ به ایران سفر کرده و از آن سال این تبادلات دو سویه به صورت مرتب انجام گردیده است؛ همچنین بر بهبود و گسترش مناسبات دو جانبه مذاکره و تأکید شده است. این روابط بر بستر اقتصادی، سیاسی، فرهنگی و صنعتی استوار بوده و تاکنون ادامه داشته است.

این کشور دارای بافتی صنعتی بوده و به لحاظ قرارگیری در مجاورت آب های بسیار و خلیج های فراوان، دارای صنایع دریایی و انجمن های کشتی سازی مورد توجهی است. نروژ از صنعت نفت و گاز پرقدرتی نیز برخوردار بوده و شاخصه های صنعتی بودن را دارد. بالا بودن استاندارد زندگی در این کشور، نیاز به نیروی کار و جمعیت اندک، موجب شده تا بسیاری از مهاجران به حضور در خاک کشور نروژ علاقه مند شوند.

نروژ، زیرمجموعه پیمان شینگن

نروژ کشوری کوچک اما سرسبز و سرشار از نفت و گاز است. دیدنی های طبیعی این کشور فوق العاده بوده و تاریخی قدیمی مملو از فرهنگ وایکینگ ها دارد. موزه ها، گالری های هنری، دیدنی های تاریخی و قدمت باستانی این کشور موجب شده یکی از اصیل ترین سرزمین های اروپایی به شمار آید. ورود به این کشور برای اتباع ایرانی با گرفتن ویزا همراه بوده و زیرمجموعه ی کشورهای حوزه ی شینگن قرار می گیرد. این بدان معناست که با گرفتن ویزای نروژ امکان سفر به سایر کشورهای این پیمان، امکان پذیر است.

با وجود این گرفتن ویزای نروژ آسان نبوده و نیاز به رعایت بسیاری پیش نیازها دارد. سفارت نروژ در ایران سال هاست که برپا بوده و ارتباطات حسنه ای برقرار است؛ اما قوانین سخت گیرانه ی ویزای شینگن بر تعاملات هر دو کشور سایه انداخته و لازم است رعایت شود. آدرس سفارت خانه نروژ در تهران در منطقه ی فرمانیه بوده و به صورت روزانه اقدام به ارائه ی خدمات می کند.

نحوه ارتباط با سفارت کشور نروژ در تهران

با توجه به استقرار سفارت نروژ در تهران، متقاضیان سفر، مهاجرت و گرفتن وقت از سفارت نروژ در تهران قادر خواهند بود از طریق اطلاعات تماس سفارت نروژ به صورت وبسایت و یا ایمیل رسمی این کنسولگری، درخواست های کتبی خود را ارسال کرده و یا از طریق تماس تلفنی با کارشناسان و افسران این سفارت خانه، سؤالات و مشکلات خود را بیان کرده و درخواست های قانونی و رسمی خود را پیگیری کنند.

در صورتی متقاضی قصد تمدید پاسپورت نروژی خود را داشته باشد، ملزم به گرفتن وقت از سفارت نروژ در تهران به صورت حضوری در سفارت کشور نروژ در تهران مراجعه کند. درحالی که اگر شخص قصد اقامت کوتاه مدت و چند روزه توریستی یا کاری یا درمانی را در نروژ داشته باشد، می تواند از طریق مراجعه به آدرس سفارت نروژ اقدام کند. متقاضیان امور مهاجرت به این کشور، جهت پیگیری کلیه فعالیت های قانونی پیرامون روند کاری خود نیز می توانند از بخش وزارت امنیت سفارت نروژ اقدام کرده و گام به گام پیش روند.

پ.ن: عموما پیگیری مطالبات اداری و طی روند قانونی مهاجرت کارآسانی نبوده و نیازمند تخصص های حقوقی منحصرا در شاخه مهاجرت بین الملل است.

اطلاعات تماس پستی، تلفنی و ایمیلی با سفارت خانه نروژ در ایران

آدرس سفارت خانه نروژ در ایران: تهران، خیابان لواسانی (فرمانیه سابق)، خیابان دیباجی شمالی، خیابان یاسمن، پلاک 72

کد پستی: 1953683513

تلفن: 00982122291333

فکس: 00982122292776

ایمیل رسمی ارتباط با سفارت خانه در سایت رسمی سفارت نروژ در تهران: emb.tehran@mfa.no

ساعت کاری: یکشنبه تا پنجشنبه ساعت 8 صبح تا 15:30 بعدازظهر

اطلاعات بخش کنسولی و مهاجرت سفارت خانه نروژ در تهران:

ایمیل رسمی سفارت نروژ در ایران: isum.teheran@mfa.no

سایت رسمی سفارت نروژ در ایران: https://www.norway.no/en/iran

درخواست ویزا از سفارت نروژ

برای درخواست ویزا از سفارت نروژ، لازم است شخص متقاضی به سایت رسمی سفارت نروژ در تهران وارد شده و اقدام به گرفتن وقت برای مراجعه ی حضوری کند. همچنین قبل از حضوور در سفارت خانه نروژ در ایران، کلیه ی مدارک مورد نیاز را آماده کرده و جهت ارائه به افسر کنسولگری تنظیم نماید. از آن جایی که این کار بسیار تخصصی بوده و با اندک ایراد یا کسری منجر به برگشت خوردن و عدم صدور ویزای نروژ می شود، توصیه کارشناسان و متخصصان امور مهاجرت بر این است که از خبرنگاران این امر استفاده گردد.

دریافت وقت مراجعه حضوری از سفارت نروژ در تهران

بر طبق قوانین تدوین شده بین المللی جهت دریافت ویزای نروژ لازم است به آدرس سفارتخانه نروژ در تهران مراجعه کرده و اقدام به ارائه مدارک و مصاحبه با افسر کنسولگری نمایید. به همین سبب از متقاضیان درخواست می گردد تا ابتدا به سایت رسمی سفارت نروژ در تهران مراجعه کرده و برای تحویل مدارک مورد نیازی که کنسولگری در خواست کرده است، وقت حضوری بگیرند.

سپس به مؤسسه گلوبال رفته و به پر کردن فرم های لازم، گرفتن عکس بیومتریک و ارائه اثرانگشت اقدام کنند. کلیه مراحل می تواند از طریق مؤسسه حقوقی سفیران نیز پیگیری شود. سفارت نروژ از شهروندان خود درخواست می کند تا از حق سیتیزن شیپی خود بهره برده  و به آسانی بدون نیاز به صدور ویزا وارد این کشور شوند.

در صورت مهاجرت غیرقانونی به نروژ عواقب ناخوشایندی در انتظار این سری از افراد است. جهت گرفتن انواع ویزای شغلی، سرمایه گذاری، تحصیلی و … می توانید از سایت رسمی سفارت نروژ در ایران اطلاعات لازم را گرفته و به تکمیل پرونده ی خود پیش از مراجعه حضوری بپردازید.

افراد برای گرفتن ویزای توریستی نیز لازم است به آدرس سفارت نروژ در تهران مراجعه کرده و برای گرفتن ویزای موقت اقدام کنند. این ویزا مشابه ویزاهای طولانی مدت نیازمند بررسی مدارک و تأمین پیش نیاز های لازم است. تنها تفاوتی که گرفتن ویزای کوتاه مدت با سایر ویزاهای نروژ دارد، مدت زمان کوتاه تر آن در زمان رسیدگی به مدارک و اجازه ورود به این کشور است. بسیاری از سفرهای توریستی، درمانی، تجاری و یا بازدید از نمایشگاه ها و موزه ها یا فستیوال های بین المللی شامل ویزای کوتاه مدت می شوند.

شرایط درخواست وقت سفارت نروژ در تهران:

مهم ترین چیزی که سفارت خانه نروژ از متقاضیان ورود به خاک کشور خود می خواهد بداند، دلیل ورود آنان است. این که فرد مهاجر از انجام این کار چه هدفی را دنبال می کند، در گرفتن ویزای نروژ بسیار تأثیرگذار است. داشتن بیمه درمانی برای ورود به کشور نروژ را دست کم نگرفته و حتما پیش از ارائه مدارک، آن را تهیه نمایید.

حتی گذرنامه های قبلی و ویزاهای شینگنی که در گذشته دریافت کرده اید، تأثیر به سزایی در موفقیت این پروسه خواهد گذاشت. در صورتی  که سفارت نروژ مواد مشکوکی را در پرونده افراد متقاضی ببینید، شخص را برای ارائه توضیحات احضار کرده یا به رد درخواست ویزای وی می پردازد.

آدرس سفارت نروژ در ایران قادر به پاسخگویی در مورد کلیه مشکلات بوده و سرکنسولگری این سفارت خانه امکان پشتیبانی از خدمات تجاری، دفاع از مرز و حقوق شهروندی و اتحادیه کارگری شهروندان خود را مدیریت می کند. لازم است در تمامی مراحل درخواست ویزای نروژ با صداقت تمام نسبت به تهیه مدارک اقدام کنید. چراکه در صورت مشاهده ی هرگونه مشکل یا شک در صداقت کاری، نقص و یا مدرک جعلی، به طور کامل شانس ورود، مهاجرت، اقامت یا گرفتن ویزای کوتاه مدت نروژ را از دست خواهید داد.

نوع دیگری از ویزاهای درخواستی از سفارت نروژ مختص کسانی است که قصد دارند به عنوان همراه یا والد یا همسفر یا فرزند به نروژ سفر کرده و دارای  نامه دعوت نامه هستند. اقوام درجه ی یک دارندگان اقامت کشور نروژ می توانند از این گزینه برای گرفتن ویزای نروژ استفاده کرده و به این کشور سفر کنند.

درخواست ویزای تجاری از سفارت خانه نروژ در تهران

تجار، دارندگان بیزینس و استارت آپ ها می توانند با داشتن مدارک اثبات کننده فعالیت خود اقدام به دریافت ویزای نروژ کنند. از آن جهت که نروژ کشوری صنعتی است، از چنین طیف هایی استقبال کرده و افرادی را که برای اهداف تجاری و اقتصادی متقاضی ورود به کشور باشند را می پذیرد. ارائه مدارک حاوی عناوین شغلی، مدارک مالیاتی، نحوه اجرای عملیات تجاری، نوع تجارت، مدارک بین المللی و کد اقتصادی باید کاملا قانونی و قابل ردیابی باشد.

در غیر این صورت وجه انجام این تجارت غیر نرمال و قانونی تلقی شده و به تجار درخواست کننده ویزایی تعلق نمی گیرد. متقاضیان شغلی یا دریافت کنندگان جاب آفر می توانند با در دست داشتن مدارک و نامه های کارفرمای نروژی به آدرس سفارت خانه نروژ در تهران مراجعه کرده و با تقدیم آن به افسر کنسولگری اجازه ورود به خاک کشور نروژ را بگیرند.

تمامی هزینه های اقامت متقاضیان کار در نروژ برعهده شخص کارفرما بوده و نیاز به اثبات این موضوع با ارائه مدارکی دال بر این مسئله و مقدار هزینه های پوشش داده شده، باید وجود داشته باشد. متقاضیان این ویزا لازم است دارای اجازه نامه تجارت در کشور نروژ بوده و به هنگام مصاحبه تقدیم کنسولگری گردد.

پروسه ی گرفتن ویزا از سفارت نروژ

اطلاعات تماس سفارت نروژ در سایت رسمی این کشور موجود است. در این قسمت روال گرفتن وقت از سفارت نروژ در تهران، ثبت نام و اخذ ویزای نروژ را با یکدیگر مرور می کنیم:

• ابتدا وارد سایت رسمی سفارت نروژ در ایران شده و اقدام به ساخت حساب کاربری می کنید.
• فرم درخواست ویزا را پر کرده و نسبت به پرداخت هزینه اقدام کنید.
• حال قادر به گرفتن وقت حضوری جهت ارائه مدارک مورد نیاز خواهید بود.
• مدارک توسط شرکت واسط به نام VFS GLOBAL گرفته خواهد شد.
• لیست مدارک مورد نیاز در سایت رسمی سفارت نروژ در تهران موجود است.

مدارک مورد نیاز جهت مراجعه به سفارت نروژ:

• پرینت فرم درخواست مراجعه حضوری
• پاسپورت با حداقل شش ماه اعتباار
• کلیه پاسپورت های قبلی دارای مهر ویزا
• بیمه مسافرتی معتبر
• مدارک قانونی برحسب ویزای مورد نظر
• پرینت حساب و …
• بلیط یا رزرو پرواز
• واچر هتل
• آدرس محل اقامت به صورت مستدل
• دعوت نامه

شرایط اخذ ویزای فرانسه

1. در صورتی که پیش از این ویزای شینگن نداشته اید، برای دریافت ویزای فرانسه درخواست ندهید. سفارت فرانسه، درخواست ویزای این کشور را برای شینگن اولی ها رد می کند و برای آنها (حتی در شرایط خاص) ویزا صادر نمی کند.
2. در صورتی که قصد دارید به همراه خانواده برای گرفتن ویزای فرانسه اقدام کنید، کلیه اعضای خانواده باید یک ویزای شینگن در پاسپورت خود داشته باشند. بسیاری از متقاضیان بر این باورند که اگر سرپرست خانواده شینگن داشته باشد کافیست اما، اگر فقط سرپرست خانواده دارای ویزای شینگن باشد، ویزای فرانسه فقط برای ایشان صادر خواهد شد و سایر افراد خانواده ریجکت می شوند.
3. در صورتی که قصد دارید ویزای مولتی فرانسه بگیرید، تاریخ اخذ آخرین ویزای شینگن شما باید برای حداکثر یک سال گذشته باشد.
4. برای اخذ ویزای شینگن فرانسه، باید حداقل تمکن مالی 200 میلیون تومان برای هر نفر ارائه دهید. همچنین، حساب بانکی متقاضی ویزای فرانسه در 6 ماه هآخر باید گردش بالایی داشته باشد. منظور از گردش بالا مبالغ ورودی و خروجی به حساب نیست و فقط تعداد تراکنشات مد نظر است. توجه داشته باشید که گردش حساب اهمیت بیشتری نسبت به تمکن مالی در اخذ ویزای فرانسه دارد.

انواع ویزای فرانسه

• ویزای تحصیلی فرانسه:

برای دریافت ویزای تحصیلی فرانسه، شما باید بیشتر از 18 سال سن داشته باشید. همچنین باید دوره آموزشی و یا مطالعاتی خود را از قبل انتخاب کرده و نامه پذیرش از یک مؤسسه آموزش عالی ارائه کنید. مراحل ویزای دانشجویی فرانسه به صورت آنلاین انجام می شود.

• ویزای توریستی فرانسه:

برای اخذ ویزای توریستی فرانسه، شما باید وقت سفارت تعیین کنید. شما هیچ مصاحبه ای با افسران ویزای این کشور نخواهید داشت و فقط برای تحویل مدرک و انگشت نگاری به سفارت فرانسه مراجعه کنید. برای ویزای توریستی فرانسه، باید بین 1 تا 6 ماه قبل از تاریخ سفر اقدام کنید. جواب ویزای فرانسه توریستی، 21 روز کاری بعد به شما اعلام می شود.

• ویزای کاری فرانسه:

ویزای کاری فرانسه، با توجه به مدت زمان، به دو دسته بیشتر از 90 روز (بلند مدت) و کمتر از 90 روز (کوتاه مدت) دسته بندی می شود. برای گرفتن ویزای کاری فرانسه، شما از یک کافرما، شرکت و یا مؤسسه دعوت نامه ارائه کنید و در صورتی که دعوت نامه نداشته باشید، ویزای کاری به شما اعطا نمی شود.

• ویزای ترانزیت فرانسه:

ویزای ترانزیت فرانسه، یک نوع ویزای کوتاه مدت برای متقاضیانی است که تمایل دارند در منطقه بین المللی فرودگاه فرانسه به طور موقت اقامت داشته باشند. شما با ویزای ترانزیت فرانسه مجاز به ورود به فرانسه و شهرهای آن نیستند.

• هزینه خدمات ویزای فرانسه:

قیمت ویزای فرانسه در تیم گردشگری هوگوتراول 230 یورو است.

• مدارک ویزای فرانسه:

1. فرم درخواست ویزای شینگن فرانسه
2. گذرنامه متقاضی به همراه کلیه گذرنامه های قبلی
3. رسید پرداخت هزینه ویزای درخواستی
4. اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی متقاضی
5. اصل و ترجمه سند ازدواج متقاضی ارائه گواهی اشتغال به کار (و یا گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان و دانش آموزان)
6. گردش حساب و تمکن مالی
7. ارائه اصل و ترجمه کلیه اسناد ملکی (برای ویزای انفرادی اجباری نیست)
8. رزرو بلیط رفت و برگشت و واچر هتل
9. ارائه اصل دعوت نامه (در صورت وجود)

ریجکت ویزای فرانسه:

ریجکت ویزای فرانسه، مثل تمامی ویزاهای کشورهای عضو شینگن به 12 دلیل رایج اتفاق می افتد. از رایج ترین دلایل رد شدن ویزای فرانسه برای مقاضیان می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

1. عدم اعتماد به بازگشت متقاضی از منطقه شینگن
2. عدم توانایی در پرداخت هزینه های اقامت در کشور فرانسه
3. ارائه مدارک جعلی و یا دروغین
4. عدم توانایی در متقاعد کردن افسر ویزا در رابطه با هدف سفر به کشور فرانسه

رفع ریجکتی و یا اعتراض به رد شدن ویزای فرانسه:

در صورتی که ویزای شینگن فرانسه شما ریجکت شود، با توجه به قانون ویزای کشورهای شینگن، شما تا 6 ماه مجاز به اقدام دوباره نیستید. اما می توانید با توجه به مدارکتان، نسبت به رد شدن ویزای خود به سفارت این کشور اعتراض کنید. برای اعتراض به رد شدن ویزای فرانسه، شا باید یک نامه اعتراضی به زبان انگلیسی بنویسید و در آن، به افسران ویزا با سند و مدرک اثبات کنید که به اشتباه ریجکت شده اید. سفارت فرانسه فقط در روزهای دوشنبه و چهارشنبه از ساعت 10:30 تا 11:30 نامه های اعتراضی را جمع آوری می کند.

ویزا با دعوت نامه

دعوت نامه برای ویزای فرانسه، می تواند از سوی بستگان درجه یک، دوست، آشنا و حتی یک شرکت و یا مؤسسه باشد اما دعوت نامه از سوی بستگان درجه یک از اعتبار بیشتری برخوردار است. در صورتی که برای ویزای فرانسه دعوت نامه ارائه می کنید، این نکته را باید  بدانید که دعوت نامه کسری مدارک شما را پوشش نمی دهد و باید کلیه مدارک ویزای فرانسه (حتی ویزای شینگن قبلی) را داشته باشید. توجه داشته باشید که سفارت فرانسه فقط اصل دعوتنامه را از شما قبول می کند و اسکن و کپی این مدارک برای اخذ ویزای شینگن فرانسه اعتباری ندارد!

پ.ن1: فرم درخواست ویزای فرانسه به صورت آنلاین تکمیل می شود و شما باید نسخه چاپ شده آن را در زمان حضور در سفارت این کشور به همراه داشته باشید. فرم ویزای فرانسه باید به زبان انگلیسی تکمیل شود.

پ.ن2: برای گرفتن ویزای فرانسه هیچ نیازی به ضمانت نامه بانکی نیست.

پ.ن3: به دلیل اینکه در سفارت فرانسه از شما انگشت نگاری می شود، حضور متقاضی الزامی است. نیازی به حضور کودکان زیر 12 سال در فرانسه نیست.

شرایط اخذ ویزای سوئیس:

• تاریخچه سفری

متقاضیان ویزای سوئیس با ارائه تاریخچه سفری مناسب و معتبر (مثل ویزای چین، سنگاپور و غیره) اقدام به گرفتن ویزا کنند. تایخچه سفری مهم ترین شرط اخذ ویزای شینگن سوئیس می باشد.

• گردش حساب

گردش حساب مورد نیاز برای ویزای سوئیس، گردش 3 ماه آخر می باشد. منظور از گردش حساب مبالغ ورودی و خروجی حساب نیست و فقط تعداد تراکنشات اهمیت دارد.

• تمکن مالی

حداقل تمکن مالی مورد نیاز برای ویزای سوئیس، 250 تا 350 میلیون تومان برای هر نفر است. گواهی تمکن مالی ویزای سوئیس به یورو صادر می شود و حتما باید توسط مدیر شعبه به مهر و امضا برسد.

• گواهی اشتغال به کار و بیمه تأمین اجتماعی

گواهی اشتغال به کار و بیمه تأمین اجتماعی، به افسر ویزا اثبات می کند که شما به کشور محل اقامت خود وابسته هستید و پس از مدت زمان سفر، به کشور خود باز می گردید.

• ارائه دعوت نامه

دعوت نامه ویزای سوئیس می تواند از سوی اعضای خانواده و یا یک شرکت ارسال شود. در متن دعوت نامه باید جزئیات کامل شخص میزبان مانند نام و نام خانوادگی، آدرس، تاریخ تولد و تابعیت ایشان ذکر شود. همچنین تاریخ دقیق اقامت متقاضی باید در متن نامه نوشته شود. می توان گفت دعوتنامه ویزای سوئیس نیز یکی از مهم ترین شرایط اخذ ویزای سوئیس می باشد.

وقت سفارت سوئیس:

پروسه وقت سفارت سوئیس در ایران، توسط شرکت VFSGlobal انجام می شود. برای درخواست وقت سفارت سوئیس باید اسم و فامیل (مطابق پاسپورت)، شماره پاسپورت و شماره تماس خود را به همراه اسکن و یا عکس واضح پاسپورت برای دفتر وی اف اس ارسال کنید. 2 هفته پس از ارسال درخواست وقت سفارت سوئیس می توانید در دفتر کارگزاری ویزای این کشور حضور داشته باشید. هزینه درخواست وقت سفارت سوئیس در تیم گردشگردی هوگوتراول یک و نیم میلیون تومان می باشد.

مدارک ویزای سوئیس

مدارک ویزای سوئیس باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شود. نیازی به گرفتن تائیدیه دادگستری و وزارت امور خارجه برای مدرک ویزای سوئیس نیست.
o فرم درخواست ویزای سوئیس
o رسید پرداخت هزینه ویزای درخواستی
o گذرنامه فعلی متقاضی به همراه کلیه گذرنامه های قبلی
o دو قطعه عکس 3.5 * 4.5
o ارائه دعوت نامه (در صورت وجود)
o گواهی اشتغال به کار
o گردش حساب 3 ماهه اخیر
o گواهی تمکن مالی به یورو
o اصل و ترجمه کلیه اسناد ملکی
o اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی متقاضی

هزینه درخواست ویزای سوئیس

هزینه درخواست ویزای سوئیس در گروه مسافرتی ویزالند 400 یورو (200 یورو از این مبلغ، پس از ویزا شدن از متقاضی اخذ می شود) است. این هزینه برای درخواست وقت سفارت و کلیه خدمات مربوط به ویزای سوئیس (تکمیل فرم شینگن سوئیس، بیمه مسافرتی، رزرو بلیط رفت و برگشت، واچر هتل و غیره) می باشد و پرداخت کلیه هزینه های داخل سفارت به عهده متقاضی می باشد.

مدت زمان جوابدهی به ویزای سوئیس

بین 14 تا 21 روز کاری پس از مراجعه به دفتر کارگزاری ویزای سوئیس، جواب درخواست ویزا برای شما صادر می شود که باید به همراه رسید درخواست ویزا و کارت شناسایی حضورا به این دفتر مراجعه کنید. توجه داشته باشید که برای دریافت جواب ویزا باید در ساعات 8 تا 17 در روزهای یکشنبه تا پنجشنبه مراجعه کنید.

ریجکت ویزای سوئیس

رایج ترین دلیل ریجکت ویزای سوئیس، تاریخچه سفری نامناسب متقاضی می باشد. دلایل رد شدن ویزای سوئیس به شرح زیر می باشد:
o تاریخچه سفری نامناسب متقاضی
o عدم توانایی در متقاعد کردن افسر ویزا از هدف سفر
o عدم توانایی در پرداخت هزینه های اقامت در سوئیس
o ارائه مدارک غیرواقعی و یا جعلی
o ارائه بیمه مسافرتی نامعتبر

رفع ریجکت ویزای سوئیس و اعتراض به رد شدن ویزای آن

رفع ریجکت ویزای سوئیس وجود ندارد و شما باید 90 روز پس از ریجکتی و با برطرف نواقص پرونده خود، دوباره اقدام کنید. برای اعتراض به ریجکتی ویزای سوئیس نیز می توانید با نوشتن نامه ای اعتراضی به افسران ویزای این کشور، حضورا به سفارت سوئیس در تهران مراجعه کنید. همچنین می توانید این نامه را در قالب ایمیل برای سفارت سوئیس ارسال کنید.

انواع ویزای سوئیس

با توجه به هدف سفر متقاضی از سفر سوئیس، ویزای این کشور در انواع مختلفی صادر می شود. پردرخواست ترین ویزای سوئیس، ویزای توریستی، تحصیلی و کاری می باشد.

1. ویزای توریستی سوئیس
این ویزا با هدف گشت و گذار در سوئیس صادر می شود. گردش حساب 3 ماهه متقاضی و تمکن مالی برای اخذ ویزای سوئیس تأثیر بالایی دارند. شما با ویزای توریستی می توانید 90 روز در هر 6 ماه در سوئیس اقامت داشته باشید.
2. ویزای تحصیلی سوئیس
برای گرفتن ویزای تحصیلی سوئیس، حتما باید از یک مدرسه، دانشگاه و یا مؤسسه آموزشی دعوت نامه ارائه کنید. پس از پایان تحصیل شما حتما باید این کشور را ترک کنید. مدت زمان ویزای تحصیلی سوئیس بر اساس تاریخ قید شده در دعوتنامه تعیین می شود.
3. ویزای کاری سوئیس
دعوت نامه و ارائه مدارک زبان مهم ترین شرط برای اخذ ویزای کاری سوئیس می باشد. دعوت نامه ویزای کاری سوئیس باید از سوی یک شرکت، مؤسسه و یا یک کارفرما ارسال شود و حتما در متن دعوت نامه عنوان شغلی و آدرس محل کار باید ذکر شود.
4. ویزای شینگن سوئیس
این کشور همراه با 25 کشور دیگر اتحادیه و منطقه ای به نام شینگن را تشکیل داده اند که بر طبق این معاهده اعضای کشورهای عضو شینگن از ممنوعیت تردد برخوردار نیستند. افراد دیگری که شهروند کشورهای عضو شینگن نیستند برای ورود به این منطقه کافیست ویزای یکی از کشورهای عضو را دریافت کرده و با داشت آن می تواند به سایر کشورهای شینگن بدون نیاز به ویزای مجدد سفر کند.
برای سفر به سوئیس باید ویزای شینگن سوئیس دریافت کنید. با دارا بودن این ویزا علاوه بر سفر به سوئیس می توانید به سایر کشورهای این منطقه در مدت 180 روز، 90 روز سفر کنید.

مدارک لازم برای ویزای سوئیس

مهم ترین مدارک برای اخذ ویزای سوئیس، داشتن سابقه سفر مناسب است. چراکه در صورت عدم سابقه سفر مفید، اخذ ویزای سوئیس کمی با دشواری رو به رو خواهد شد.
سایر مدارک لازم عبارتند از:
1. تمام مدارک فارسی جهت ارائه به سفارت سوئیس باید ب زبان انگلیسی ترجمه شوند. (مدارک صادر شده به انگلیسی پذیرفته می شوند)
2. تمام کپی ها در سایز A4 و یک رو گرفته شوند.
3. اصل پاسپورت امضا شده با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ سفر و 2 صفحه خالی رو به روی هم + کپی از تمام صفحات ویزاهای لیبل دار موجود در پاسپورت.
4. اصل پاسپورت های قدیمی + کپی از تمام ویزاهای لیبل دار موجود در آن ها
5. اصل شناسنامه ها.
6. دو قطعه عکس جدید 4*5 یا 3*5 (3 ماه اخیر) رنگی با زمینه سفید، مستقیم رو به دوربین 80 درصد عکس صورت باشد و در هیچ پاسپورت یا ویزای قبلی استفاده نشده باشد.
7. از مهم ترین مدارک ویزای سوئیس داشتن تاریخچه سفر است، اگر سابقه دریافت ویزاهای معتبر و قدرتمندی مانند ویزای سنگاپور را داشته باشید شانس دریافت ویزای شینگن سوئیس برای شما بسیار بالاتر می رود.

مدارک شغلی:

1.پزشکان، وکلا، مهندسین: پروانه مطب، نظام مهندسی، پروانه وکالت + کارت های صنفی مربوطه.
2. کارمندان دولتی: حکم کارگزینی با مهر + فیش حقوقی آخر با مهر + گواهی اشتغال به کار.
3. کارمندان شرکت های خصوصی: گواهی اشتغال به کار + لیست سوابق بیمه با مهر سازمان تأمین اجتماعی + قرارداد و آخرین فیش حقوقی (در صورت وجود)
4. کسبه: جواز کسب یا کارت مباشرت (در صورت داشتن کارت مباشرت اصل جواز کسب الزامی است) .
5. اعضای هیئت مدیره شرکت ها: گواهی اشتغال به کار + روزنامه رسمی (آگهی تأسیس و آخرین تغییرات).
6. سازندگان ساختمان: پروانه ساختمان یا پایان کار
7. موجر: اجاره نامه معتبر با کد رهگیری + سند املاک مربوطه.
8. بازنشسته ها: حکم بازنشستگی یا آخرین حکم افزایش حقوق، آخرین فیش حقوق.
9. اساتید و اعضاء هیئت علمی دانشگاه: گواهی اشتغال به کار + حکم کارگزینی با مهر + آخرین فیش حقوقی با مهر.
10. سند ملک (در صورت عدم وجود سند ملک جهت دریافت اطلاعات برای شرایط گرفتن ویزا با کارشناسان فروش تماس حاصل فرمایید).
11. دانش آموزان و دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل در سال تحصیلی جاری یا ثبت نام سال آینده.
پ.ن: تمام گواهی ها باید حتما خطاب به سفارت مربوطه و در یک ماه اخیر صادر شده باشند و در خصوص اشتغال، باید نام و مشخصات و شماره پاسپورت و سمت و تاریخ شروع به کار و میزان حقوق ذکر شود.

مدارک مالی:

1. نامه تمکن به انگلیسی + گردش سه ماه آخر همان حساب به انگلیسی با مهر و امضا بانک صادر شده در کمتر از 14 روز قبل از تاریخ انگشت نگاری (به ازای هر نفر حداقل 500 میلیون تومن)
2. در صورتی که فرزند زیر 18 سال بدون یکی از والدین سفر می کند، رضایت نامه محضری از هر کدام از والدین که در سفر نیستند، الزامی است ( ترجمه رضایت نامه با تایید دادگستری و امور خارجه مورد قبول است.)
3. برای تایید رضایت نامه. علاوه بر اصل رضایت نامه، اصل شناسنامه کسانی که اسامی آن ها در رضایت نامه ذکر شده الزامی است.

مدارک لازم برای سفارت سوئیس در تهران:

• تکمیل فرم درخواست ویزای سوئیس
• همراه داشتن رسید پرداخت هزینه های ویزا
• دو قطعه عکس 4.5 * 3.5
• اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی متقاضی
• پاسپورت فعلی متقاضی همراه با گذرنامه های قبلی
• دعوت نامه (در صورت وجود)
• گردش حساب 3 ماهه اخیر
• اصل و ترجمه کلیه اسناد ملکی و دارایی ها
• گواهی اشتغال به کار
• گواهی تمکن مالی به یورو

سفارت سوئیس در تهران:

سفارت سوئیس در تهران در آدرس الهیه، خیابان بوستان، خیابان شریفی منش، کوچه یاسمن، پلاک 13 واقع شده است اما خدمات ویزا و کنسولی را به دفتر VFSGlobal واگذار کرده است. برای حضور در دفتر کارگزاری ویزای سوئیس باید به آدرس تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم مراجعه کنید.

چرا باید وقت سفارت بگیریم؟

• برای نظم بیشتر
• دوری از هرج و مرج
• صرفه جویی در وقت
• تعداد زیاد درخواست کننده ها

در حال حاضر ایرانی ها برای ورود به 42 کشور نیاز به ویزا ندارند. برای بقیه کشورها ویزا به صورت فوری، عادی و حضوری یا آنلاین صورت می گیرد.

سفارتخانه ها در ایران یا به صورت مستقیم در خود سفارت یا از طریق کارگزاری VFS که مختص کشورهای حوزه شنگن می باشد اقدام به صدور ویزا می کنند.

مراحل اقدام برای وقت سفارت:

• ورود به سایت پذیرش ویزا یا VFS
• پر کردن اطلاعات اولیه شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و …

نکته: اطلاعات حتما باید با پاسپورت یکی باشد!

کشورهای آمریکا، کانادا و انگلیس در کشورهای همسایه سفارتخانه دارند. بعد از ثبت کلیه مدارک و اطلاعات شخصی، کاری، مالی در سایت، باید برای امور انگشت نگاری به کشورهای همسایه مراجعه کرد.

وقت سفارت در اصل همان نوبت بانکی است؛ اما تفاوت در اینجاست که چند دقیقه و یا حتی چند ساعت بعد نوبت شما فرا نمی رسد!

بلکه ممکن است 1 روز، 1 ماه و یا حتی 1 سال بعد نوبت شما شود.

وقت سفارت فوری

وقت سفارت فوری به شما اجازه می دهد حتی در 1 ساعت بعد در سفارت خانه حضور داشته باشید. معمولا کارگزاران و آژانس ها برای وقت سفارت فوری، هزینه بیشتری نسبت به وقت معمولی سفارت می گیرند. کار سخت و زمان گیری انجام نمی شود بلکه فقط با هوشیاری بالا عمل می کنند و شما هزینه بیشتر را، فقط بابت شناخت کامل سفارت کشور مقصد و تجربه بالای آنها پرداخت می کنید.

تعیین وقت سفارت بعضی از کشورها، مثل کشور ایتالیا و آلمان، به سختی انجام می شود. به طوری که در بعضی از مواقع، در 1 ساعت تمامی وقت های موجود تکمیل می شود. برخی از آژانس ها و یا کارگزاران ویزای این کشورها، با برنامه ریزی دقیق و یا استفاده از نرم افزار های قدرتمند، می توانند وقت سفارت این کشورها را بگیرند.

امروزه همه ی ما با ماهیت بلیط آشنایی داریم و می دانیم که در دنیای امروز، خرید بلیط یکی از لازمه های سفر برای هر گردشگر، بازرگان و مسافری است که قصد دارد با وسایل حمل نقل زمینی و هوایی به هر نقطه ای از جهان سفر کند.

بهتر است بدانید که بلیط هواپیما به دو صورت سیستمی و چارتر عرضه می شود که البته با هم تفاوت هایی دارند. پروازهای سیستمی مستقیما از سیستم شرکت هواپیمایی صادر می شوند اما پروازهای چارتری از سیستم چارترکننده که صندلی های پرواز را از شرکت هواپیمایی پیش خرید کرده است صادر می شوند و در صورت کنسلی وجه استرداد نخواهند داشت.

با توجه به جزئیات ذکر شده، شما دوستداران عزیز سفر می توانید برای رزرو و خرید بلیط هواپیما به آژانس های مسافرتی یا سایت های مختلف مراجعه کنید. اما بهتر است برای تهیه بلیط آنلاین به سایت ها و منابعی مراجعه کنید که چند ویژگی داشته باشد:

بلیط هواپیما را ارزان عرضه کند

بلیط ارزان خواست هر مسافری است. پس چه بهتر به آژانس، سایت و عرضه کننده ای مراجعه کنید که ارزان ترین قیمت بلیط را به شما معرفی می کند.

انواع بلیط را آسان و سریع عرضه کند

خرید و رزرو بلیط هواپیما اگر قرار باشد خود فرایندی طولانی و زمان بر باشد، لذت سفر سریع با هواپیما را کاهش می دهد! پس بهتر است بلیط را با روشی خریداری کنیم که سریع و آسان باشد. پس چه روشی سریع تر از رزرو و خرید آنلاین بلیط هواپیما با استفاده از سایت های فروش بلیط آنلاین!

بلیط هواپیما را مطمئن و ایمن عرضه کند

خرید اینترنتی بلیط از سایت های غیرمطمئن ریسک هم دارد. یک سایت مطمئن خرید آنلاین درگاه پرداخت ایمن دارد و دارای پشتیبانی مناسب است.

به وب سایت مورد نظرتان مراجعه می کنید، مبدا و مقصد را وارد می نمایید و گزینه جست و جو را می زنید. باقی به علاقه و نیاز شما بستگی دارد. طبیعی است وقتی صحبت از تجربه به میان می آید، همه چیز به اینجا ختم نمی شود. بلیط هواپیما یا تور خود را سفارش می دهید و همه چیز تمام می شود. دیگر نگران چیزی نیستید و راس ساعت مقرر خود را به فرودگاه می رسانید. بعد از این، همه چیز در پشت صحنه و در آژانس مسافرتی مثل ساعت دقیق کار می کند تا برنامه سفر شما لحظه به لحظه پیش برود. مضاف بر این، یک آژانس باتجربه، شما را پس از خرید خدماتش هم تنها نمی گذارد؛ به این معنی که در لحظه لحظه سفر با پشتیبانی 24 ساعته، در کنار شما است تا هرگونه مشکل کوچک و بزرگی، به سرعت و در کمال آرامش حل شود.

سفر به کشورهایی که نیاز به اخذ ویزا دارند نیازمند ارائه مدارکی به سفارت این کشورها برای شفاف بودن زمان سفر، تاریخ رفت و برگشت و محل اقامت مسافر است. و اما با توجه به امکان عدم تأئید ویزا از سمت کنسولگری راهکارهایی تحت عنوان رزرو بلیط هواپیما برای سفارت و رزرو هتل برای سفارت توسط آژانس ها و شرکت ها ارائه می شود که راه حل مناسبی برای پایین آوردن هزینه های اولیه برای اخذ ویزاست.

ویزا برای سفر به چه کشورهایی؟

ویزا سند و مدرک قانونی است که اجازه ورود افراد به کشورهای دیگر را می دهد. در ویزا اطلاعاتی اعم از: زمان سفر، مدت زمان سفر و کشورهایی که اجازه ورود به آنها به فرد داده می شود، وجود دارد.

توجه داشته باشید که 18 کشور هستند که با ایران قانون لغو روادید (ویزا) را امضا کرده اند. از جمله این کشورها: مالزی، ترکیه، ارمنستان، گرجستان و تاجیکستان است.

پس اگر بخواهید به این کشورها سفر کنید نیازی به ویزا ندارید و دغدغه ای هم برای رزرو بلیط هواپیما و رزرو هتل هم وجود نخواهد داشت!

و اما کشورهای زیادی به ویژه کشورهای اروپایی و آمریکایی هستند که باید برای ورود به آنها، قبل از سفر ویزایشان را دریافت کنید. چرا که این کشورها برای کنترل ورود و خروج مسافران به کشورشان اسنادی را از افراد دریافت می کنند تا از برنامه سفر و تاریخ برگشت مسافر به کشورش مطمئن شوند و حساسیت و جدیت سفارت برای چک کردن صحت رزرو بلیط هواپیما و هتل به این دلیل است که مطمئن شوند که مسافر قصد بازگشت به کشور خود را دارد؛  زیرا این ترس برای کشوها وجود دارد که پر از اتباع خارجی شود و این موضوع به خصوص در کشورهای پیشرفته که اکثر افراد آرزوی داشتن اقامت این کشورها را دارند بسیار اتفاق می افتد و این سختگیری از طرف سفارتخانه ها شدیدتر می شود.

مدارک مهم برای ارائه به سفارت

برای سفر به کشورهای اروپایی و آمریکایی قبل از سفر باید ویزای شما از طرف سفارت آن کشور صادر شود که برای این کار در زمانی که به عنوان وقت سفارت برای مسافر مشخص می شود باید مدارکی را تحویل و یا نشان دهد که واضح بودن زمان ورود و خروج و محل و هتل اقامت مسافر است ارائه دهد تا سفارت آن کشور پس از بررسی برای درستی مدراک و دلایل سفر و مطمئن شدن از برگشت مسافر به وطنش کسب کند. این مدارک شامل: بلیط رفت و برگشت هواپیما، واچر هتل و بیمه مسافرت است که همگی به صورت اسناد رسمی و قانونی باشند.

وقت سفارت

با افزایش تقضاها برای اخذ روادید و یا ویزا، سفارت خانه ها برای نظم دادن به مراحل انجام کار، تاریخ و ساعت مراجعه متقاضیان را تعیین می کند تا هرج و مرج، بی نظمی و صف های طولانی برای انجام مراحل اداری و تحویل مدارک ایجاد نشود. این تعیین وقت از طریق مراجعه به سایت کنسولگری انجام می شود و پس از تحویل مدارک و بررسی آنها سفارت موردنظر معمولا در بازه زمانی 10 تا 15 روزه به فرد اعلام می کند که با درخواست ویزا موافقت کرده است یا خیر!

رزرو بلیط هواپیما برای سفارت

همونطور که اشاره شد سفارت برای اطمینان از بازگشت شما به کشور، بلیط رفت و برگشت هواپیما و برنامه سفر را از فرد متقاضی مطالبه می کند.

سفارت ها این موضوع را هم درنظر می گیرند که خرید بلیط هواپیما قبل از گرفتن ویزا امری منطقی نیست؛ به همین دلیل پیشنهاد می دهند در زمان مراجعه به سایت های فروش اینترنتی بلیط هواپیما، بلیطی را رزرو کنند که امکان کنسلی داشته باشد.

و البته که با مراجعه به  سایت فروش اینترنتی بلیط هواپیما آژانس های هواپیمایی می توانند بلیط هواپیما خارجی را رزرو کنند و در سیستم رزرواسیون بلیط هواپیما امکان رزرو بلیط هواپیما از چند ساعت تا چندین روز امکان دارد و هم به صورت خرید حضوری و هم از طریق رزرو اینترنتی و آنلاین بلیط هواپیما امکان پذیر است و حتی با این روش می توان رزرو بلیط هواپیما برای سفارت را بدون پرداخت هزینه انجام داد و برنامه سفر شامل نام مسافر، نام پرواز، شماره رزرو، کد فرودگاه و تاریخ رفت و برگشت را جهت ارائه به سفارت دریافت کرد و پس از تأیید ویزا اقدام به خرید قطعی بلیط کرد.

به این نکته توجه داشته باشید که قوانین هر ایرلاین و کلاس پروازی مدت زمانی خاصی برای رزرو بلیط هواپیما تعیین می شود و در ایرلاین های مختلف متفاوت است و از آنجایی ممکن است زمان بررسی مدارک و اعلام تأیید ویزا طولانی شود، باید بلیطی را رزرو کنید که حتما قابلیت کنسل کردن آن وجود داشته باشد.

رزرو هتل برای سفارت

یکی دیگر از مدارک مهم و پرهزینه درخواستی سفارت، ارائه مدارک رزرو هتل است. سفارت کشورها تنها زمانی رزرو هتل متقاضی را تأئید می کنند که این مدارک در سربرگ رسمی هتل ارائه شود. و علاوه بر این احتمالا کنسولگری برای اطمینان بیشتر استعلام لازم را از هتل انجام می دهد.

برای رزرو هتل از سفارت دو راه را می توانید انجام دهید: اول اینکه به روش معمول رزرو هتل را به صورت قعی انجام دهید که در این صورت اگر مجبور به کنسل کردن بشوید جریمه کنسلی آن بسیار بالاست.

روش دوم که مناسب رزرو هتل برای سفارت است، روش غیرقطعی هتل است. با این کار شما در لیست رزرواسیون هتل قرار می گیرد و اطلاعات شما در سربرگ رسمی هتل جهت تحویل به سفارت ارائه می شود و هزینه این روش بسیار کمتر است. شما می توانید رزرو هتل برای سفارت را از طریق آژانس های معتبرانجامم دهید و با این روش در صورت عدم تأیید ویزا از طرف سفارت، می توانید با پرداخت مبلغ کمی رزرو خود را کنسل کنید.

هوگوتراول واسطه بین مشتریان و عرضه کنندگان خدماتی همچون رزرو هتل، رزرو بلیط هواپیما، وقت سفارت، سفارت حوزه شنگن، پر کردن فرم های ویزا و ارائه بیمه مسافرتی است و مفتخر است که با بیش از 14 سال سابقه درخشان درزمینه گردشگری جزو برندهای مورداعتماد در این حوزه است.

واچر چیست؟

در صنعت گردشگری و زمانی که مسافران اقدام به خرید بلیط هواپیما و رزرو هتل می کنند، “واچر” اصطلاحی پرکاربرد است و اختصاص پیدا می کند به هر مؤلفه ای در سفر که هزینه های آن از قبل پرداخت شده. سندی که معتبر است و ثابت می کند که شما هزینه های هتل، تور، بلیط هواپیما و … را پراخت کرده اید.

واچر هتل چیست؟

واچر هتل و یا Voucher، سند یا رسیدی ست به منزله تأییدیه مشتری که پس از رزرو هتل برای شما صادر می شود و هنگام رسیدن به مقصد و ارائه آن به هتلی که از قبل برای شما رزرو شده می توانید در آنجا اقامت کنید.

معمولا واچر هتل به دو صورت صادر می شود: اول زمانی که شخص به طور مستقیم اقدام به رزرو هتل می کند که در این صورت واچر (رسید پرداخت هزینه) هتل را از طریق ایمیل خود از هتل دریافت می کنید. و دوم زمانی است که شخص از طریق آژانس های گردشگری و یا سامانه های آنلاین رزرو هتل برای رزرو محل اقامت خود اقدام می کند و سند حاوی اطلاعات برای شخص ثالث (فراهم کننده محل اقامت برای مسافر) صادر می شود و در اختیار مشتری قرار می گیرد.

واچر هتل ها شامل چه اطلاعاتی هستند؟

1. شماره کانرفم یا همان تأییدیه رزرو هتل به صورت کد.
2. اطلاعات مسافر (توجه داشته باشید که حتما قبل از سفر باید این اطلاعات چک و بررسی شود تا اگر اشتباهی رخ داده سریعا اصلاح شود)
3. تاریخ رزرو هتل، تاریخ check in، check out
4. اطلاعات هتل شامل: آدرس، تعداد اتاق ها و نوع اتاقی که رزرو شده.
5. اطلاعات آژانسی که هتل از طریق آن رزرو شده.
6. شماره شناسایی تأمین کننده محل اقامت.

هنگام خرید ووچر به چه نکاتی توجه کنیم؟

در نتیجه توجه داشته باشید که باید پس از صدور واچر، اطلاعات واچر را با اطلاعات اتاق تطبیق دهید چرا که اگر در صورت عدم تطابق شخص نمی تواند در هتل اقامت کند.

معمولا واچر به دو زبان (فارسی و انگلیسی) صادر می شود. واچر های انگلیسی که کاربردش در سفرهای خارجی است علاوه بر استفاده در هتل، هنگام صدور ویزا و یا در فرودگاه اگر مدرکی از شما مبنی بر اقامتتان در هتل خواسته شد ارائه کنید.

حتما برای سفرهایی که نیاز به صدور ویزای شنگن است قبل از اخذ ویزا نسبت به رزرو هتل و دریافت واچر هتل اقدام کنید؛ چراکه وجود واچر هتل برای ارائه به سفارت الزامی است و بر این موضوع دقت داشته باشید که واچر هتل باید رسمی باشد تا با تقاضای ویزای شما موافقت شود در غیر این صورت ویزای شما از طرف سفارت مربوطه رد خواهد شد.

هنگام ارائه واچر هتل به سفارت حتما به این نکته توجه داشته باشید که هتلی در نزدیکی مرکز شهر رزرو شود نه در حومه! و رسیدی که برای واچر هتل پرداخت کرده اید را هنگام ورود به سفارت همراهتان داشته باشید چراکه معمولا در واچر میزان هزینه پرداختی به هتل ثبت نمی شود و ممکن است سفارت رسید پرداختی برای رزرو هتل را از شما بخواهد.

برای گرفتن وقت انگشت نگاری انواع ویزای کانادا، ابتدا باید به درگاه کارگزاری جمع آوری اطلاعات بایومتریک کانادا یعنی وی اف اس گلوبال به آدرس VFSGlobal.com مراجعه کنید.

1. در بخش مربوط به دریافت وقت، در سمت چپ کشور مبدا و در سمت راست کشور مقصد، که قصد اخذ ویزای آن را دارید، یعنی کانادا را انتخاب کنید.

باید توجه داشته باشید که نباید کشور مبدا را ایران انتخاب کنید.چرا که باید انگشت نگاری کانادا در یکی از کشورهای همسایه انجام دهید میتوانید وقت سفارت کانادا از یکی از شهرهای زیر رزرو نمایید. امکان رزرو وقت سفارت کانادا در هر کشور دیگری که کانادا در آن سفارتخانه داشته باشد نیز وجود دارد.

2. در درگاه باید یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. برای ایجاد حساب کاربری رو گزینه New User کلیک کنید. اسم و فامیل، آدرس ایمیل، شماره تلفن همراه و پسوورد خود را مشخص کنید. پس از ورود به حساب کاربری، گزینه تعیین وقت سفارت، کنسل کردن وقت تعیین شده، تعیین مجدد وقت سفارت، ارسال برگه وقت سفارت به ایمیل متقاضی و ادامه درخواست قبلی برای شما در دسترس خواهد بود.

توجه داشته باشید که حتما باید از طریق ایمیل حساب کاربری خود را تائید کنید.

3. در صفحه درخواست وقت سفارت، باید مرکز انگشت نگاری، تعداد نفرات و علت مراجعه (که همان انگشت نگاری می‌باشد) را، انتخاب کنید.

4. در مرحله ی بعد که ثبت متقاضی می‌باشد، اطلاعات تمام افرادی که برای انگشت نگاری به همراه شما به این دفتر مراجعه می‌کنند را وارد کنید. این اطلاعات شامل تاریخ تولد، اسم و فامیل، جنسیت، شماره تماس و آدرس ایمیل آنها می‌باشد.

5. بعد از تکمیل اطلاعات کلیه افراد ، وارد پروسه ی تایید از طریق کد یکبار مصرف می‌شویم که به ایمیل وارد شده در زمان ساخت حساب کاربری ارسال می‌شود و با وارد کردن آن در درگاه کارگزاری وی اف اس گلوبال به تقویم تعیین وقت سفارت هدایت می‌شوید.

6. در تقویم وقت سفارت کانادا، کلیه وقت‌های انگشت نگاری در دسترس(قابل انتخاب) به رنگ سبز مشخص شده‌اند. بعد از انتخاب تاریخ موردنظر، باید ساعت حضور خود را نیز انتخاب کنید. در مرحله آخر باید وقت خود را نهایی کرده و برگه‌های وقت خود را دریافت کنید.

•  پس از انتخاب تاریخ و ساعت حتما برگه وقت انگشت نگاری خود را از لینک مشخص شده دانلود کنید.فایل وقت سفارت کانادا نیز به ایمیل شما ارسال خواهد شد.
• برای کنسل کردن یا تغییر وقت خود به اطلاعاتی که در زمان ارائه وقت سفارت به شما داده می‌شود، شامل شماره تلفن همراه و شماره مرجع نیاز خواهید داشت.

نگاه کلی به وقت سفارت کانادا در ترکیه و سایر کشورهای همسایه

۱. وقت سفارت کانادا توسط کارگزاری VFSGlobal و با توجه به کشور محل انگشت نگاری تعیین می‌شود.

۲. زمان دقیق وقت سفارت کانادا، در حساب کاربری شما مشخص می‌شود و معمولا بین ۲ تا ۵ روز بعد (در صورتی که تعطیل رسمی نباشد) می‌توانید در این مراکز حضور داشته باشید.

۳. وقت سفارت کانادا را می‌توانید برای حضور در دفاتر انگشت نگاری استانبول، آنکارا، دبی، تفلیس، کشورهای حوزه شینگن و تمامی کشورهایی که دفتر VAC داشته باشد، تعیین کنید.

۴. هیچ تفاوتی بین دفاتر انگشت نگاری وجود ندارد. چرا دفتر، زمان و افسر ویزای کانادا متقاضیان تا زمان اعلام جواب مشخص نیست. پس در انتخاب دفتر انگشت نگاری مردد نباشید.

۵. در صورتی که خودتان بخواهید وقت سفارت بگیرید، لزومی به پرداخت هزینه نیست.

۶. برای گرفتن وقت سفارت کانادا فقط به اسکن و یا عکس واضح پاسپورت نیاز دارید اما زمانی که برای انگشت نگاری مراجعه می‌کنید، باید پاسپورت و برگه بیومتریک خود را همراه داشته باشید.

روی کمک هوگو تراول در اخذ ویزای عادی و فوری کانادا می توانید حساب کنید.

1. اگر واقعا میخواهید سفر کنید وقت بگیرید و برای تسریع مراحل به کسی اعتماد نکنید

در این مسیر ممکن است افراد سودجو شمارا فریب دهند و با دریافت پول‌های کلان وقتی برای مراجعه به شما ارائه ندهند. برای اطمینان از واقعی بودن حتماً برگه وقت را از سفارت دریافت کنید و استانداردهای آن را بررسی کنید.

2. دقیق و وقت‌شناس باشید!

برای مراجعه به سفارت به‌ویژه هنگام وقت سفارت ویزای شنگن سعی کنید سی دقیقه قبل در محل حاضر شوید. درصورتی‌که تأخیر داشته باشید؛ به هیچ وجه سفارت شمارا نمی پذیرد و در نهایت باید دوباره اقدام کنید.

3. حتما پول نقد داشته باشید.

  برای این که هزینه صدور ویزا را بپردازید باید کل هزینه را به صورت یورو یا دلار ( با توجه به قوانین سفارت) به صورت نقد پرداخت کنید.

      4. درگیر باقی مانده پول نشوید!

با توجه به تعداد مراجعه کنندگان به سفارت بهتر است پول سفارت را دقیق و بدون کم و زیاد بپردازید تا درگیر باقی مانده پول نشوید؛ ممکن است باقی مانده ای به شما برنگردانند.

       5 .لباس رسمی بپوشید

با لباس رسمی و مرتب وارد سفارت شوید. نوع برخورد شما بسیار اهمیت دارد.

      6. با افراد غریبه یرخورد نکنید

سعی کنید با افرادی که نمی‌شناسید برخورد نداشته باشید و باکسی صحبت نکنید.

      7. وسایل خود را قبل از ورود چک کنید. وسایل ممنوعه با خود حمل نکیند

ورود به سفارت همراه با انواع سلاح سرد، گرم، وسایل آتش‌زا، سوزن، سنجاق و … ممنوع است. البته داشتن وسایل دیجیتال مانند تلفن همراه و ساعت دیجیتال و … نیز ممنوع است.

       8. رمز موفقیت شما آرامش شماست .

در زمان مصاحبه ، آرامش داشته باشید و سعی کنید بدون استرس پاسخ دهید.

      9. صداقت مهم‌ترین رکن برای گرفتن ویزا است

در تمام مراحل صداقت داشته باشید. از مدارک تقلبی و جعلی استفاده نکنید و هر سؤالی که از شما پرسیدند صادقانه پاسخ دهید. در غیر این صورت سفارت عدم صداقت شما را متوجه می شود و ریجکتی دست آورد شما خواهد بود.