راهنمای درخواست ویزای کانادا

راهنمای درخواست ویزای کانادا

در این مقاله سعی می کنیم شما را در ثبت نام ویزای کانادا راهنمایی کنیم و مرحله به مرحله همراه با تصویر نشان دهیم که سایت رسمی ثبت درخواست ویزای کانادا به چه اسناد و مدارکی نیاز دارد تا شما را به عنوان فرد مورد صلاحیت در کشور خود بپذیرد.

سایت رسمی سفارت کانادا www.canada.ca است اما درخواست کنندگان ویزای توریستی کانادا، می بایست از طریق این لینک اقدام به ثبت درخواست خود کنند و مدارک مورد نیاز را از طریق این نشانی ارائه دهند.

برای ثبت درخواست شما می بایست ابتدا یک پروفایل در سایت برای خود ایجاد کنید تا از این طریق بتوانید درخواست خود را ثبت کنید.

جهت انجام این کار ابتدا می بایست بر روی دکمه Continue to GCKey کلیک نمایید.

جهت ایجاد پروفایل در سایت سفارت کانادا، فقط نیاز به یک نام کاربری و رمز عبور دارید و علاوه بر این می بایست سوالات امنیتی در نظر گرفته شده را برای پاسخ دهید.

پس از کلیک کردن بر روی دکمه Continue to GCKey، صفحه ای باز می شود. در سمت راست صفحه، می توانید گزینه Sign Up را  بینید. جهت ایجاد حساب کاربری در سایت سفارت کانادا و شروع درخواست ویزای خود، روی این بخش کلیک کنید.

در این مرحله شما برای ادامه می بایست اعلام کنید که قوانین و مقررات کانادا را می پذیرید و می بایست روی گزینه I Accept کلیک کنید. اما پیش از ادامه پیشنهاد می کنیم که ابتدا ترجمه متن انگلیسی را بخوانید. مضمون متن انگلیسی اینگونه است:

قوانین و مقررات استفاده

در قبال تهیه  GCKey توسط دولت کانادا شما می پذیرید که از قوانین و مقررات زیر پیروی کنید:

• شما می پذیرید و درک می کنید که همیشه در قبال نام کاربری، رمز عبور ،سوال های بازیابی پرونده و راهنمایی ها مسئول هستید. در صورتی مضنون شدن به استفاده دیگران از این اطلاعات، شما در قبال باطل کردن و صدور مجدد یک GCKey به همراه نام کاربری و رمز ورود جدید مسئول هستید.
• شما می پذیرید و درک می کنید که دولت کانادا می تواند به دلیل مسائل امنیتی و مدیریتی GCKey شما را باطل کند.
• شما می پذیرید و درک می کنید که دولت کانادا تمامی مسئولیت های قانونی (به جز موارد اهمال مشخص و کوتاهیی های عمدی) خود را در مسائل مربوط به تحویل و اعنماد به خدمات GCKey مربوطه رد می کند.

با انتخاب گزینه I accept شما قوانین و مقررات ذکر شده در بالا را می پذیرید. شما می توانید با انتخاب گزینه I decline ثبت نام نکنید و روند را پایان دهید.

بعد از مرحله تائید قوانین و مقررات استفاده از GCKey، شما می بایست نام کاربری خود را ایجاد کنید. انتخاب نام کاربری نیازمند یک سری شرایط است که در زیر به آن ها اشاره شده است:

نام کاربری خود را ایجاد کنید

نام کاربری یا یوزر نیم شما می بایست بین ۸ تا ۱۶ کاراکتر داشته باشد، کارکتر های ویژه ( برای مثال: %، #، @ ) نداشته باشد و بیشتر از ۷ عدد در آن نباشد.

زمان ایجاد نام کاربری خود بهتر است به موارد زیر توجه کنید:

• توجه کنید که نام کاربری شما به گونه ای باشد که به راحتی آن را به یاد بیاورید و همچنین حدس زدن آن برای دیگران سخت باشد.
• از درج اطلاعات شخصی نظیر کد ملی، کد پستی و آدرس ایمیل خودداری کنید.
• همواره از نام کاربری خود محافظت کنید و آن را با هیچکس در میان نگذارید.

پس از انتخاب نام کاربری یا یوزرنیم  و رعایت موارد بالا بر روی گزینه Continue کلیک کنید.

پس از انتخاب گزینه Continue وارد صفحه دیگری می شوید که در آن می بایست رمز عبور خود را انتخاب کنید.

برای انتخاب رمز عبور می بایست موارد زیر را رعایت کنید:

• بین ۸ تا ۱۶ کاراکتر داشته باشد
• ۳ کاراکتر متوالی از یوزر نیم یا نام کاربری شما در آن نباشد
• حداقل یک حرف کوچک انگلیسی داشته باشد
• حداقل یک حرف بزرگ انگلیسی داشته باشد
• حداقل یک عدد در آن وجود داشته باشد

پس از رعایت موارد بالا و انتخاب رمز عبور مورد نظر می بایست دوباره آن را در فضای خالی زیر آن تکرار کنید تا پاسوورد یا رمز عبور شما تایید شود و سپس روی گزینه Continue کلیک کنید تا وارد صفحه بعد شوید.

حالا وارد صفحه ای می شوید که از شما یک سری اطلاعات شخصی می خواهد که جهت ادامه کار و ورود مججد به حساب کاربری به آن ها نیاز دارید.

در تصاویر زیر می توانید این موارد را ببینید:

پس از وارد کردن موارد زیر روی گزینه Continue کلیک کنید.

بعد از وارد کردن موارد فوق الذکر صفحه ای باز می شود که به شما اعلام می کند که شما با موفقیت GCKey خود را ثبت کردید.

در این صفحه نیز می بایست روی گزینه Continue کلیک کنید تا روند ثبت درخواست خود را تکمیل کنید.

در صفحه بعدی شما می بایست اطلاعات شخصی خود را وارد و سپس روی گزینه Continue کلیک کنید.

این اطلاعات را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

بعد از صفحه وارد کردن اطلاعات شخصی، شما وارد صفحه قوانین و مقررات استفاده از حساب کاربری خواهید شد.

در این صفحه اطلاعات زیر درج شده است:

قوانین و مقررات

با دستیابی به حساب کاربری خود شما می پذیرید که از قوانین و مقررات استفاده از آن پیروی کنید.

• شما می پذیرید که شماره شناسایی خود را محرمانه نگاه دازید و آن را با هیچکس در میان نگذارید. در صورتی که فکر می کنید فردی به شماره شناسایی شما دست پیدا کرده سریعاً از طریق کلیک بر روی گزینه « Report a problem or mistake on this page » با ما تماس بگیرید.
• شما تایید می کنید که تمامی اطلاعات ارائه شده توسط شما صحیح ، دقیق و کامل است.
• شما درک می کنید و می پذیرید که ما می توانیم به دلایل امنیتی و مدیریتی در صورت پیروی نکردن از قوانین و مقررات دسترسی شما را مسدود کنیم.
• شما درک می کنید و می پذیرید که ما در قبال ضرر و زیان هایی که شما به دلایل:
  • استفاده از اطلاعات درج شده در حساب  کاربری شما
  • محدودیت ها، تاخیر، عدم اجرای درست و یا غیر قابل دسترس بودن حساب شما

متحمل شده‌اید مسئولیتی نداریم.

• شما درک می کنید و می پذیرید که ما می توانیم با استفاده از اطلاعات حساب کاربری شما با شما ( یا نماینده شما در صورت وجود) از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنیم.
• جهت ادامه گزینه I Accept را انتخاب کنید تا نشان دهد که شما قوانین و مقررات را می پذیرید. در صورتی که قوانین و مقررات را نمی پذیرید، گزینه I Do Not Accept را انتخاب کنید. توجه: در صورت تمایل به دستیابی به حساب کاربری شما می بایست قوانین و مقررات را بپذیرید.

در این مرحله می بایست گزینه I Accept را انتخاب کنید تا وارد مرحله بعد شوید.

هر دفعه که می خواهید وارد حساب کاربری خود شوید، می بایست به یک سوال امنیتی جواب دهید. شما تا دو مرتبه می توانید به این سوال پاسخ دهید.

در صورتی که نمی توانید به سوال امنیتی که اول نمایش داده می شود، پاسخ دهید، یکی سوال دیگر از شما پرسیده خواهد شد. در صورتی که نتوانید جواب هیچکدام از سوالات امنیتی را بدهید، حساب شما مسدود خواهد شد و شما نخواهید توانست که حساب کاربری خود را به صورت اینترنتی بازیابی کنید.

توجه کنید سوال امنیتی برای خود انتخاب کنید که حدس زدن آن برای دیگران سخت باشد، اما خودتان به راحتی بتوانید آن را به خاطر بیاورید.

در تصویر زیر می توانید سوالات امنیتی را مشاهده کنید.

پس از تعیین سوالات امنیتی، شما می بایست از حساب کاربری خود خارج شوید و دوباره وارد حساب کاربریتان شوید( ساین این کنید).

پس از ورود دوباره به حساب کاربریتان، صفحه نخست و یا همان شروع درخواست برای شما نمایش داده خواهد شد.

در این بخش می بایست نام کاربری (Username) و رمز عبور (Password) خود را وارد کنید و سپس بر روی گزینه sign in کلیک کنید.

بعد از این مرحله هم صفحه ای باز می شود که می بایست بر روی گزینه Continue کلیک کنید.

دوباره با زدن دکمه I Accept قوانین و مقررات سفارت کانادا را بپذیرید.

و به یک سوال امنیتی پاسخ دهید.

در این بخش شما می بایست بر روی قسمت «Apply to come to Canada» کلیک نمایید.

بعد از کلیک کردن بر روی این بخش،  صفحه Personal Checklist برای شما باز می شود.

بعد از وارد شدن به صفحه Personal Checklist، شما با دو بخش رو‌به‌رو می شوید.

در صورتی که شما از پیش فرم های مربوط به سفر به کشور کانادا و یا اکسپرس اینتری را پر کرده اید، کد یا شماره‌ی مرجعی شخصی طبق پاسخ هایی که  داده اید، اخذ می کنید.

جهت ادامه‌ی درخواست پیشین خود، لطفا شماره مرجع شخصی خود را در بخش بالا وارد کنید.

اما در صورتی که شماره یا کد مرجع شخصی ندارید، می بایست یک سری از سوالات را جواب بدهید تا تعیین شود که آیا شما صلاحیت اخذ ویزا را دارید و یا نه.

جهت ورود سریع درخواست خود را ارائه کنید و یا یک درخواست جدید را به صورت اینترنتی شروع کنید.

براساس هدف سفر مشخص مشخص شده ببینید که آیا صلاحیت لازم جهت ثبت درخواست را دارید و سپس به صورت اینترنتی روند را ادامه دهید:

• ویزای توریستی، تحصیلی و/یا ویزای کاری کانادا
• اکسپرس انتری
• تجربه بین المللی کانادا

در صفحه بعد صلاحیت قانونی شما بررسی می شود و از این طریق می توانید بفهمید که آیا قادر به ثبت درخواست هستید یا نه.

این صلاحیت توسظ پاسخ به تعدادی سوال تعیین می شود که در صفحات بعدی نیز ادامه خواهد داشت.

در هر مرحله می بایست پس از پاسخ به سوالات مورد نظر گزینه Next و یا Continue را انتخاب کنید تا روند ثبت نام تکمیل شود.

سوالات نمایش داده شده در تصویر زیر از این قرار است:

سوال اول: هدف شما از سفر به کانادا چیست؟

سوال دوم: مدت زمانی که قصد دارید در کانادا یمانید چقدر است؟

سوال سوم: کُدی که با کد پاسپورت شما یکی است را انتخاب کنید.

سوال چهارم: کشور یا محدوده اقامت فعلی شما کجاست؟ در صورتی که الان در کانادا ساکن هستید، کانادا را انتخاب کنید.

سوال پنجم: آیا یکی از اعضای خانواده شما شهروند کانادا یا دارای اقامت دائم کانادا است که ۱۸ سال یا بیشتر داشته باشد؟

سوال ششم: تاریخ تولد شما چه تاریخی است؟

سوال تصویر زیر: آیا تا به حال به عنوان مقیم دائم یا مهاجر در کانادا زندگی کرده اید؟

سوال تصویر زیر: آیا شما به صورت قانونی اقامت دائم آمریکا به همراه شماره خدمات شهروندی و اقامت (USCIS) دارید؟

سوالات تصویر زیر:

سوال اول: وضعیت تاهل شما چیست؟

سوال دوم: استان (ایالت) مقصد شما کجاست؟ در صورتی که از چند استان بازدید می کنید، استانی را انتخاب کنید که مدت بیشتری در آن به سر می برید.

مطالب درج شده در این صفحه از این قرار است:

ویزای توریستی – زیر ۶ ماه

شما دارای صلاحیت جهت درخواست ویزای توریستی برای سفر به کانادا  هستید.

هزینه صدور ویزای توریستی ۱۰۰ دلار کانادا است. این ویزا اجازه سفر به کانادا از طریق هوایی، اتومبیل سواری، اتوبوس، قطار، یا قایق را می دهد و برای مدت ۱۰ سال دارای اعتبار می باشد. مدت زمان پردازش بسته به تعداد درخواست های در حال پردازش متغیر است.

سوال تصویر زیر: قصد اصلی شما از سفر چیست؟

سوالات تصویر زیر:

سوال اول: آیا در حال حاضر در کشور محل زندگیتان شغلی دارید؟

سوال دوم: آیا در حال حاضر در کشور محل زندگیتان صاحب یک تجارت یا کسب و کار هستید؟

سوال سوم: آیا برای پشتیبانی مالی به کسی وابسته هستید؟

سوال چهارم: آیا در ۱۰ سال گذشته به کشور های دیگر سفر کرده اید؟

سوال تصویر زیر: آیا در حال حاضر فردی را که در کانادا دارای وضعیت اقامتی است یا به تازگی ویزایش برای سفر به کانادا تایید شده را همراهی می کنید؟

سوال تصویر زیر: آیا در ۱۲ ماه اخیر توسط یک دکتر مورد تایید IRCC معاینه پزشکی شده اید؟

سوال تصویر زیر: آیا مایلید برای عضو دیگری از خانوادتان ثبت درخواست کنید؟

نکته: در صورتی که تنها سفر می کنید نیازی به پر کردن بخش مربوط به اعضای خانوادتان که در تصاویر زیر به آن اشاره شده است ندارید.

متن تصویر زیر: در صورتی که برای بیش از یکی از اعضای خانوادتان درخواست می دهید، لطفاً (در صورت وجود) از همسر یا شریک قانونی خود شروع کنید.

سوالات تصویر زیر:

سوال اول: عضو خانواده شما در کدام کشور زندگی می کند؟

سوال دوم: کدام کشور پاسپورت یا سند مسافرتی عضو خانواده شما را صادر کرده است؟

سوال تصویر زیر: آیا عضو خانواده شما مقیم دائم آمریکا و دارای کارت گواهی خارجی (Green Card) یا مدرک دیگری دال بر اقامت دائم است؟

سوالات صفحه نمایش داده شده در تصویر زیر:

سوال اول: وضعیت تاهل عضو خانواده شما چیست؟

سوال دوم: تاریخ تولد عضو خانواده شما چیست؟

سوال سوم: عضو خانواده شما در کجای کانادا اقامت خواهد داشت؟

سوال صفحه زیر: هدف عضو خانواده شما از سفر به کانادا چیست؟

سوال صفحه زیر: آیا عضو خانواده شما مایل به درخواست سوپر ویزای والدین و پدربزرگ-مادربزرگ است؟

سوال صفحه زیر: آیا عضو خانواده شما تا به حال در کشوری مرتکب جرم یا دستگیر و محکوم شده است؟

سوال صفحه زیر: آیا عضو خانواده شما در ۱۲ ماه اخیر توسط یک دکتر مورد تایید IRCC معاینه پزشکی شده است؟

سوال صفحه نمایش داده شده در تصویر زیر: هزینه هایی در رابطه با درخواست عضو خانوادتان وجود دارد. آیا شما هزینه عضو خانوادتان را می پردازید یا  عضو خانواده شما معاف از پرداخت هزینه است؟

گزینه ۱: بله، من هزینه های درخواست عضو خانواده‌ام را خواهم پرداخت.

گزینه ۲: خیر، عضو خانواده من برای ازائه این درخواست معاف از پرداخت هزینه است.

سوال صفحه زیر: آیا مایل به ارائه درخواست برای عضو دیگری از خانوادتان هستید؟

سوال و گزینه های صفحه زیر از این قرار است: آیا برای درخواست خود به کسی دسترسی داده‌اید؟

گزینه ۱: بله، من فردی را به عنوان نماینده خود جهت انجام امور منصوب خواهم کرد.

گزینه ۲: بله، اجازه دسترسی برای IRCC بدهید تا اطلاعات درخواست شما را در اختیار فرد دیگری قرار دهد.

گزینه ۳: بله، هم نماینده ای را منصوب کنید و هم اجازه دسترسی برای IRCC بدهید تا اطلاعات شما را در اختیار فرد دیگری قرار دهد.

گزینه ۴: خیر.

سوال صفحه زیر: آیا در ۱۰ سال گذشته عکس و انگشت نگاری (بیومتریک) جهت درخواست سفر به کانادا انجام داده اید؟

سوال تصویر زیر: هزینه هایی در قبال ثبت درخواست وجود دارد. آیا شما هزینه ها را خواهید پرداخت یا معاف از پرداخت هزینه هستید؟

سوال درج شده در صفحه زیر: آیا می توانید توسط یک اسکنر یا دوربین یک کپی دیجیتال از مدارک خود تهیه کنید؟

سوال صفحه زیر: آیا هزینه ثبت درخواست خود را آنلاین می پردازید؟ جهت پرداخت می توانید از یک کارت اعتباری (ویزا کارد، مستر کارد، آمریکن اکسپرس، جی سی بی، چاینا یونیون پی) یا دبیت کارد (ویزا دبیت،  مستر کارد دبیت، یا اینتراک) استفاده کنید.

پس از پاسخ به این سوالات شما وارد مرحله بازبینی و مرور اطلاعات وارد شده می شوید.

در این صفحه می توانید اطلاعاتی را که وارد کرده اید مشاهده و در صورت لزوم آن ها را اصلاح کنید.

جهت اصلاح مطالب درج شده می توانید از دکمه مداد بالا سمت راست کادر مطالب که در تصویر نشان داده شده است استفاده کنید.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات وارده، بر روی دکمه Continue کلیک کنید تا وارد مرحله بعد شوید.

در صفحه بعد شما می بایست مدارک خود را جهت دریافت ویزای توریستی بارگذاری یا آپلود کنید. بهتر است از دکمه های بازگشت و جلو استفاده نشود، چون که این گزینه ها در این برنامه به درستی عمل نمی کنند.

در این صفحه اطلاعاتی راجع به مدارک و اسناد مورد نیاز هر مرحله از ثبت درخواست ویزای توریستی به شما داده می شود که این اطلاعات از این قرار هستند:

گام نخست:

• از حساب کاربری خود استفاده کنید.
• جهت بارگذاری مدارک ویزای توریستی‌تان می بایست از حساب کاربری خود اقدام کنید و شما نمی توانید از طریق حساب کاربری شخص دیگری استفاده کنید.

گام دوم:

• درخواست ویزای خود را ذخیره کنید.
• در صورت انتخاب گزینه خروج. اطلاعات وارده توسط شخص شما ذخیره خواهد شد و  به صفحه اول حساب کاربری‌تان باز خواهید گشت.

نکته مهم: دقت داشته باشید که شما تنها ۶۰ روز فرصت دارید که درخواست خود را جهت اخذ ویزای توریستی کانادا به ثبت برسانید. در غیر این صورت، که مدارک شما طی ۶۰ روز بارگذاری نشود، این درخواست حذف خواهد شد.

گام سوم:

• مدارک خود را بارگذاری یا آپلود کنید
• در این بخش، چندین نکته درباره مدارک شما اشاره شده است:

۱. فرم ها و کلیه اسناد و مدارک شما می بایست به صورت الکترونیکی باشد.

۲. در صورت ارسال فرم درخواست به صورت الکترونیکی، نیازی به امضای دستی آن ها نیست. شما می بایست پس از آماده کردن مدارک، آن ها را به شکل دیجیتال امضاء کنید.

۳. جهت ارائه هر نوع مدرک درخواستی، شما تنها می بایست یک فایل بارگذاری کنید. برای مثال، در صورتی که از شما خواسته شود که چندین صفحه از پاسپورت خود را ارسال کنید، می بایست تمامی صفحات را در یک فایل گذاشته و ارسال کنید.

۴. شما می بایست کلیه فرم ها و مدارک درخواستی را بارگذاری و یا آپلود کنید. تا وقتی که  فرم و یا سندی را از قلم انداخته باشید، نمی توانید به مرحله بعد بروید.

۵. جهت دریافت اطلاعات درباره مدارک مورد نیاز، می‌توانید بر روی علامت سوال کنار آنها کلیک کنید.

۶. تمامی فایل هایی که قصد فرستادنشان را دارید، می بایست یک سری ویژگی ها داشته باشند:

• حداکثر سایز هر فایل می بایست ۴ مگابایت باشد. فرمت های فایل مورد قبول ما عبارتند از:

۱. PDF (اسناد با فرمت قابل حمل)

۲. TIFF, PNG، JPG (تصاویر)

۳. DOC یا DOCX (نرم افزار ورد)

در صورتی که حجم فایل شما بیشتر از ۴ مگابایت باشد، می بایست حجم آن را کاهش دهید. در اینجا به چند روش برای کاهش اندازه و حجم فایل تان اشاره می کنیم.

• پسوند PDF: حجم فایل PDF خود را در نرم افزار Adobe Distiller می توانید تا کمترین میزان خود کاهش دهید. کلیه تصاویر غیر ضروری در فایل مورد نظر را پاک کنید و علاوه بر آن تمامی تصاویر در PDF را به DPI96 برگردانید.
• فرمت JPG:

۱. در این پسوند  فایل، تصاویر را به کمترین DPI ممکن برسانید.

۲. کلیه فضاهای خالی اطراف تصویر را جدا و حذف کنید.

۳. سایز تصویر را کاهش دهید.

۴. کیفیت آن را پایین بیاورید.

• پسوند های TIFF و PNG:

۱. فایل های این دو پسوند را، مثل JPG، بر روی کمترین DPI قرار دهید.

۲. کلیه فضاهای خالی اطراف تصویر را جدا و حذف کنید.

۳. سایز تصویر را کاهش دهید.

۴. این دو فایل را، به پسوند JPG تبدیل کنید.

• پسوندهای DOC و DOCX:

۱. تصاویر غیر لازم واترمارک و قالب را حذف کنید. فایل مورد نظر را با استفاده از آخرین نسخه نرم افزار ورد ذخیره کنید.

۲. پیش از ورود به فایل، حجم فایل تصاویر را تا حد ممکن پایین بیاورید.

۳. در صورتی که همچنان حجم فایل بالای ۴ مگابایت است، پسوند آن را به PDF تغییر دهید.

گام چهارم:

• هزینه های در نظر گرفته شده را بپردازید.
• پس از ارسال تمامی مدارک و امضای درخواست الکترونیکی، شما می بایست هزینه های مورد نظر را بپردازید. هزینه های مورد نظر می بایست با یک کارت اعتباری بین المللی پرداخت شود. کارت های اعتباری American Express, Mastecard , VISA و بعضی دیگر از کارت های اعتباری مورد پذیرش درگاه سفارت کانادا هستند.

در انتها شما می بایست بر روی گزینه Continue طبق تصویر زیر کلیک کنید تا وارد صفحه ارسال مدارک شوید.

در این مرحله یک سری اسناد و مدارک از شما مطالبه می شود که شما می بایست آن ها را به صورت دیجیتال تهیه کرده و سپس در قسمت مورد نظر آپلود کنید.

شما می بایست در تهیه مدارک از نکات گفته شده و نکات که مطرح خواهد شد استفاده کنید و بر این اساس مدارک خود را ارائه کنید.

در این صفحه شما می بایست تعدادی عکس، اسناد و مدارک و همچنین فرم هایی را آپلود کنید که این اسناد و مدارک از قرار زیر هستند:

بخش اول یا «Application for Visitor Visa» از شما یک سری اطلاعات شخصی می خواهد که شما می بایست فرم مورد نظر را پُر کرده و آپلود کنید.

در قسمت «supporting documents» در بخش دوم قابل مشاهده در تصویر یعنی «Business Registration» شما می بایست اطلاعات مربوط به جواز کسب ترجمه شده خود را آپلود کنید.

نکته: این سند می بایست نام شرکت، نشانی و مالکیت فرد را در بر داشته باشد.

در بخش بعدی یعنی «Travel History» شما نیاز دارید که اطلاعات مربوط به سابقه سفر خود را بارگذاری کنید که این اطلاعات می تواند از موارد زیر باشد:

۱- پاسپورت یا ویزاهای پیشین طی ۱۰ سال اخیر که نشانگرسفر های خارجی شما باشد

۲- مهر های ورود و خروج

۳- گواهی اشتغال به کار یا تحصیل که نشانگر حضور شما خارج از کشور خودتان باشد

۴- ویزا های معتبر یا منقضی شده موجود

۵- کارت های پرواز

نکته: در صورت داشتن ویزای معتبر آمریکا و یا اقامت در کشوری خارج از کشور محل تولد خود، اطلاعات مربوطه که ممکن است گواهی اشتغال به کار و یا تحصیل باشد را در فایل مورد نظر آپلود کنید.

بخش بعدی یعنی «Passport» مربوط به اطلاعات پاسپورت یا گذرنامه شما است که در تهیه نسخه اسکن شده از آن می بایست به نکات زیر توجه کنید:

۱- این سند می بایست در بر گیرنده تاریخ تولد و محل تولد فرد باشد.

۲- هر صفحه دارای مهر ویزا و نشانه گذاری شده گذرنامه می بایست آپلود شود.

نکته: در صورت نداشتن پاسپورت یا گذرنامه شما می بایست از سند معتبر مسافرتی صادر شده توسط دولتی استفاده کنید که شامل اطلاعات زیر باشد.

• نام
• تاریخ تولد
• شماره سند
• وضعیت اقامتی سا شهروندی
• عکس
• تاریخ انقضا (در صورت وجود)

در بخش بعدی موجود در تصویر یعنی «Use of a Family Member Representative for Online Applications» فرمی در اختیار شما قرار داده می شود که شما می بایست آن را پر کرده و بارگذاری کنید که این فرم مربوط به وکالت اعضای خانواده برای معرفی یک فرد به عنوان نماینده است.

بخش بعدی یا «Marriage License» مربوط به گواهی ازدواج افراد است که باید در قسمت مورد نظر بارگذاری شود.

بخش بعدی موجود در تصویر یا «Proof of Means of Financial Support» اطلاعات مربوط به تمکن و توانایی مالی پرداخت هزینه های سفر است که این اطلاعات می تواند از جمله موارد زیر باشد:

۱- گزارش گردش مالی چهار ماه اخیر

۲- حواله بانکی معتبر

۳- چک بانکی کارمندی

۴- نامه استخدام

۵- اثبات دارایی ها یا کسب و کار ها

۶- اثبات پرداخت شهریه و هزینه های اقامتی

۷- اظهارنامه های مالیاتی

۸- سند اثبات وام دانشجویی از یک موسسه معتبر

۹- نامه‌ای از یک فرد یا موسسه که هزینه های شما را تامین می کند

۱۰- سند پرداخت بورسیه تحصیلی در صورت پشتیبانی توسط یک برنامه تحصیلی در کشور کانادا

۱۱- سند اثبات داشتن حساب بانکی در کانادا به نام خود

در بخش بعدی یا «Digital Photo» شما می بایست عکس دیجیتال خود را که دارای ویژگی های زیر باشد، آپلود کنید:

۱- عکس باید تمام رخ باشد و شانه ها و صورت فرد را شامل شود و همچنین صورت در وسط تصویر قرار داشته باشد

۲- ابعاد چانه تا فرق سر می بایست بین ۳۱ تا ۳۶ میلیمتر باشد

۳- سایز تصویر حداقل ۴۲۰ در ۵۴۰ باشد

۴- فرمت فایل مورد نظر می بایست JPEG و یا JPEG2000 باشد

۵- حجم فایل حدود 240kb و کمتر از 4mb باشد

۶- عکس می بایست رنگی و در مد RGB باشد

در بخش «Purpose of Travel» شما م بایست اسنادی را ارئه کنید که نشانگر اقامت موقت شما در کشور کانادا باشد. این اسناد شامل موارد زیر است:

۱- بلیط یازگشت شما از کشور کانادا

۲- برنامه سفر (شامل مکان هایی که بازدید می کنید، هتل و سایر رزروها)

۳- وقت ملاقات دکتر در کانادا

در بخش بعدی یا «Family Information» نیز شما باید اطلاعات مربوط به افراد خانواده خود را وارد کنید. در این بخش فرمی در اختیار شما قرار داده می شود که این فرم باید پرشده و آپلود شود.

قسمت بعد «Optional Documents» مربوط به اطلاعات اختیاری است که دارای دو بخش بوده و بارگذاری اطلاعات در آن الزامی نیست اما می تواند به صدور ویزای شما کمک کند.

در بخش اول «…Schedule 1 – Application for» فرمی در اختیار شما قرار داده می شود که شما می بایست اطلاعاتی نظیر سابقه کار در دولت و مراکز نظامی و غیره را در آن وارد کرده و بارگذاری کنید.

و در بخش دوم یا «Client Information» از شما خواسته می شود که مدارک شخصی تکمیلی که پیش از این آپلود نکرده اید را در این بخش آپلود کنید.

البته دو بخش ذکر شده فوق اختیاری بوده و اجباری نیست و تنها به صدور ویزای شما کمک خواهند کرد.

در صورتی که عضوی از خانواده، شما را همراهی می کند، مانند تصویر بالا، می بایست اطلاعات مربوط به این فرد را همانطور که در بخش های بالا گفته شد، بارگذاری کنید.

بعد از بارگذاری تمام مدارک خواسته شده از جانب سفارت کانادا، شما می بایست به صورت الکترونیکی درخواست خود را  امضاء و تائید کنید که کلیه مدارک با صداقت کامل فرستاده شده است.

بعد از تائید و امضای مدارک بارگذاری شده، شما می بایست یک مرتبه دیگر اطلاعات وارد شده را باز نگری کنید. بعد از مرور اطلاعات و در صورت عدم وجود ایراد در مدارک ارسالی، شما می بایست بر روی گزینه‌ی Transmit and Pay کلیک کرده و وارد صفحه پرداخت هزینه درخواست ویزای خود می شوید.

۲۴ ساعت بعد از پرداخت هزینه درخواست ویزای توریستی کشور کانادا، نامه‌ی انگشت نگاری برایتان در حساب شما در همین سایت فرستاده می شود. با داشتن پرینت این نامه و همچنین گذرنامه خود؛ به یکی از دفاتر وک رفته و روند انگشت نگاری و عکس برداری خود را انجام دهید.

بعد از گذشت حداقل ۲ هفته تا حداکثر ۳ ماه سفارت کانادا به شما خواهد گفت که آیا برای شما و همراهانتان ویزای توریستی کانادا  صادر شده است و یا نه. در صورت صادر شدن ویزای کانادا، شما می بایست گذرنامه خود را برای دفتر وک که جهت انگشت نگاری در آنجا حضور داشتید، پیکاپ کنید.

پایان